Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pgday2008:reunion_20080923 [2008/09/23 10:18] – créée sas | pgday2008:reunion_20080923 [2008/09/23 14:46] (Version actuelle) – jca | ||
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Ligne 8: | Ligne 8: | ||
* Lieu : # | * Lieu : # | ||
</ | </ | ||
- | |||
===== Ordre du jour ====== | ===== Ordre du jour ====== | ||
- Points sur le programme des conférences (5 min) | - Points sur le programme des conférences (5 min) | ||
+ | - Communication | ||
+ | - Communication à destination des inscrits | ||
+ | - Dossier de presse des sponsors | ||
+ | - banderole et Kakemono | ||
+ | - Prospectus | ||
+ | - Programme | ||
- Le budget | - Le budget | ||
- Point sur la trésorerie | - Point sur la trésorerie | ||
Ligne 22: | Ligne 27: | ||
- Ce que nous n' | - Ce que nous n' | ||
- Ce que les sponsors mettront | - Ce que les sponsors mettront | ||
- | - Communication | ||
- | - Dossier de presse des sponsors | ||
- | - banderole et Kakemono | ||
- | - Prospectus | ||
- | - Programme | ||
- Hébergement sur place (conférenciers et gens de l' | - Hébergement sur place (conférenciers et gens de l' | ||
- Autres points | - Autres points | ||
Ligne 32: | Ligne 32: | ||
===== Compte rendu ===== | ===== Compte rendu ===== | ||
+ | |||
+ | |||
==== Points sur le programme des conférences ==== | ==== Points sur le programme des conférences ==== | ||
Les abstracts des conférences sont en ligne. | Les abstracts des conférences sont en ligne. | ||
- | Le programme | + | Le programme |
+ | - Reste à déterminer qui de jca/sas fait l' | ||
+ | - suppression des LT => après midi pour libérer une pause de midi de 2h | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Communication ==== | ||
+ | **Communication pour les inscrits** | ||
+ | Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors. | ||
+ | |||
+ | Les inscrits attendent d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 13:29 < jpa> à part leur demander qui vient au resto, je vois pas pour le moment | ||
+ | 13:29 < SAS> Je dois contacter les gens pour leur dire que ca tient toujours, annoncer le programme et dema,nder pour le reaps | ||
+ | |||
+ | Damien **publie le programme sur le site** | ||
+ | |||
+ | ** Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ? ** | ||
+ | |||
+ | < jca> point suivant : je me fait taper sur les doigts par CS car la boite n' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ** Prospectus : PGFr ** | ||
+ | < SAS> Concernant le programme, je souhaiterai le faire imprimer avec en première page les logos, en deuxième page un point sur les sponsors (description) en 3 page le programme | ||
+ | |||
+ | Damien s' | ||
+ | * A4 imprimé recto verso, plié dans le sens de la largeur, pour avoir un booklet A5 | ||
+ | * Impression à faire si pas possible niveau délai => fourniture par jca en A4 (pdf) des documents <<il verra ce qu'il peut faire>> | ||
+ | * Damien aura une version prête pour le 2008-09-24 | ||
+ | |||
+ | Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, | ||
Ligne 42: | Ligne 76: | ||
- kakemono et banderole | - kakemono et banderole | ||
- goodies | - goodies | ||
+ | |||
+ | 278€HT pour kakemono et banderole | ||
+ | |||
+ | moins de 1700€TTC pour les autres goodies (sac, casquette, stylo) avec possibilité de revente sur la qté. | ||
+ | |||
==== Le repas ==== | ==== Le repas ==== | ||
- | Lieu | + | Lieux : |
+ | |||
réservation à confirmer ? | réservation à confirmer ? | ||
- | ==== Malette du conférencier ==== | + | De JCA : |
- | + | < | |
- | Sac | + | J'ai contacté "café à la une" |
+ | 124 r Louis Plana 31500 TOULOUSE | ||
- | Casquette | + | * 05 61 58 43 24 |
+ | * 05 61 61 59 84 | ||
- | Stylo | + | Distance 5 minutes à pieds |
- | Prospectus sponsors ? | + | Peuvent nous faire un repas lunch (debout) / buffet pour 20€ sans café |
+ | ni vin. J' | ||
+ | dimanche. | ||
- | Pas de bloc-note | + | Il y a aussi un resto "O bel esprit" |
+ | faire il est un peu plus loin 10 minutes mais ça peut le faire. | ||
- | ==== Communication ==== | + | O Bel Esprit |
+ | Coordonnées principales | ||
- | Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors. | + | * |
- | Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ? | + | 158 av Jean Chaubet 31500 TOULOUSE |
+ | o 05 61 54 62 25 | ||
- | Prospectus : PGFr | ||
- | Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, | + | A appeler AMHA. Démarrent |
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Malette du conférencier ==== | ||
+ | |||
+ | * Sac PgFr + Sponsors | ||
+ | * Casquette PgFr | ||
+ | * Stylo PgFr | ||
+ | * Prospectus sponsors | ||
+ | * CS plaquette 3xA4 carton plié + Stylo CS | ||
+ | * Dalibo : 3 A4 | ||
+ | * Sylëam : **TBD** | ||
+ | * OpenWide : **TBD** | ||
+ | * Peut être Blocs chez Adom Diffusion => jca | ||
+ | * Flyer programme **(a écrire et imprimer)** => damien | ||
+ | * Fiche d' | ||
+ | * Page de pub pour le livre blanc **(a écrire et imprimer)** => damien | ||