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Réunion du 23 septembre 2009
- Date : mardi 23 septembre
- Heure : 13h
- Lieu : #postgresqlfr-ca sur Freenode
Ordre du jour
- Points sur le programme des conférences (5 min)
- Communication
- Communication à destination des inscrits
- Dossier de presse des sponsors
- banderole et Kakemono
- Prospectus
- Programme
- Le budget
- Point sur la trésorerie
- Point sur les dépenses
- Le repas
- Nombre de personnes concernées, localisation
- Malette du conférencier
- Ce que nous avons commandé
- Ce que nous n'aurons pas
- Ce que les sponsors mettront
- Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
- Autres points
Compte rendu
Points sur le programme des conférences
Les abstracts des conférences sont en ligne.
Le programme est au point.
- Reste à déterminer qui de jca/sas fait l'intro conclusion
- suppression des LT ⇒ après midi pour libérer une pause de midi de 2h
Communication
Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.
Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.
Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?
Prospectus : PGFr
Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.
Le budget
Dépenses :
- kakemono et banderole
- goodies
Le repas
Lieu
réservation à confirmer ?
Malette du conférencier
Sac
Casquette
Stylo
Prospectus sponsors ?
Pas de bloc-note
Blocs chez Adom Diffusion ⇒ jca