Compte-Rendu de l'AG du 18 novembre 2015

Retrouvez les notes de la réunion en “mind map” : ag_postgresql-fr_2015.mm
Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr » Paris le 18 novembre 2015 de 20h30 à 23h30

Ordre du jour de l'assemblée générale 2015

Préambule

émargement : Voir fiche de présence : 20151118_ag_pgfr_fiche_de_presence.pdf

Vérification des mandats

Président de séance : Damien Clochard

Secrétaire de séance : Vincent Picavet

Participants

Présents :

Vincent Picavet

Damien Clochard

Julien Rouhaud

Charles-Henri Larose

Thierry KUIKA

Maxime Longuet

Flavio Gurgel

Anthony Nowocien

Représentés :

William Bonnet donne pouvoir à Julien Rouhaud

Gautier DI FOLCO donne pouvoir à Julien Rouhaud

Michael HENNETON donne pouvoir à Damien Clochard

Michel Payan donne pouvoir à Damien Clochard

Raouf MAZOUZ donne pouvoir à Damien Clochard

Jean-Paul Argudo donne pouvoir à Damien Clochard (invalidé / DC a déjà 3 pouvoirs)

Thomas Reiss donne pouvoir à Vincent Picavet

Simon Clavier donne pouvoir à Damien Clochard (invalidé / DC a déjà 3 pouvoirs)

Vérfifications :

33 adhérents dans l’association

8 adhérents présents + 6 procurations valides

14 votants : le quorum de 3O% est atteint

Notes :

Jean-Paul Argudo est excusé pour raisons personnelles

Attention aux rappels de cotisations !

Introduction

Il n'y a pas eu d'assemblée générale en 2014. En effet la “coutume” des dernières années consistait à organiser les AG de l'association la veille du PG Day France comme ce fut le cas à Nantes en 2013 et à Lyon en 2012. Pour l'édition 2014, l'organisation du PG Day France n'a pas permis d'organiser une AG pour différentes raisons (difficultés de se rendre à Toulon, présence exceptionnelle de Bruce Momjian, etc.)

Pour l'édition 2015, l'annulation du PG Day France initialement prévu à Vezoul a repoussé l'AG à une date ultérieure.

Au final, nous revenons pour cette année 2015 à la pratique “historique” qui est d'organiser l'AG en marge de la conférence “Paris Open Source Summit” (anciennement Solutions Linux et Open World Forum). Sachant que l'année 2015 touche à sa fin, le bilan de l'association prend en compte les actions menées dans le courant de l'année.

Le but de l’assemblée est de valider les comptes 2014 et 2013, ainsi que les comptes provisoires de l’année 2015 qui est déjà bien entamée. Au total la période couverte s’étend sur 3 ans

Changement de format : pour les prochaines assemblée l’objectif est de s’adosser à l’événement POSS

Bilan de la communauté PostgreSQL

Sur la période 2013-2015, une évolution positive : un changement clair de relation par rapport à Oracle dans les entreprises.

De très bonnes références ont été publiées :

Meteo france : bascule complète d’ici 2017

Le bon coin

Organismes publics

guide de migration minprod postgresql par le groupe MIMPROD http://pcll.ac-dijon.fr/mim/blog/2015/06/guide-de-transition-a-postgresql-2/

Ministère de l’intérieur

Bilan Financier

cf bilan_financier_2013-2014

Rappel : Tous les adhérents ont accès intégral à l’ERP de l’association (dolibarr)

Grand postes de dépenses :

soutien aux orateurs (cote d'ivoire)

PG Days France

Fête pour les 10 ans

Solde actuel : 10K€

Bilan des activités

Événements

PG Day France 2013 à Nantes

110 pers.

le plus gros événement jusqu’ici

PG Day France 2014 à Toulon

moins de monde

plus difficile d'accès

province ok mais destinations à bien choisir

être plus directif sur la direction à prendre / uniquement des villes accessibles

Fête des 10 ans l'association PostgreSQLFr

Soutien au PostgreSQL Meetup Parisien du 5 février 2015

PG Day France 2015 annulé

organisation complexe

premiers contacts en janvier

en février : le comité d’orga décide de s'associer avec PG Europe plutot que PostgreSQLFr

mi-mai : annulation par PG Europe :

pas assez d'inscrits pas assez de com' à priori

Concurrence avec le PG Day Paris ?

Réflexions :

il faut se coordonner avec pgday paris

Il y a une augmentation générale du nombre d'événement en europe : l’offre est plus riche

même remarque pour les villes & le déplacement : confirmation de la conclusion du PG Day Toulon

Il faut relancer la dynamique avec un nouvel événement en 2016

Paris Open Source Summit

en cours

stand intéressant

bilan positif jusqu'ici

Actions Menées

Fin de l'appel à projet

Changement d'assureur : Groupama

Partenariat avec Gandi

offre les serveurs pour postgresql.fr

les dns sont payants

2 VM gratuites

on a été basculé sur une offre payant par erreur cet été

coupure de service

finalement pg.fr a payé

Remerciement

L'association remercie chaleureusement Gautier Di Folco pour son implication dans l'association et dans la communauté PostgreSQL en général. Depuis l'organisation du PG Day de Lyon, en passage par ceux de Nantes et Toulon, ainsi que pour son role important au sein du bureau de l'association pendant 3 ans.

Actions à prévoir 2015-2016

Changement de Banque

pas encore fait

crédit lyonnais en normandie

objectif 2016

pgday 2016 lille

lieux possible : grand palais / Université catholique de lille

date : début juin / a fixer

Nouvelle mailing list specifique

principes identiques

ouvert à participation

propositions

Rédaction d’une charte pgday

http://wiki.postgresql.fr/asso:charte_pg_day_france

20 ans de postgresql en 2016

que faire ?

un soirée en marge du pgday ?

inviter un core dev ?

Créer un logo commun à toutes les communautés local ?

sites mutualisation d'action ?

sortie de 9.5

probablement janvier-février

question ouverte sur un événement ?

groupe de travail entreprise utilisateurs

Idée lancée par Simon Clavier (SNCF)

projet de partage et de mise en commun des expériences d'utilisateurs de postgresql en entreprise

regroupements privés

simon clavier peut l'animer

accords oraux d’une douzaine d’acteurs importants

Définir les règles de participation

ouvert à tous les utilisateurs

comment on rentre ?

fermé aux prestataires

uniquement des utilisateurs

wiki fermé / accès restreint

mailing list fermé / accès restreint

désigner un animateur / point de liaison avec postgresql.fr

questions

adhésions entreprises

adhésions a prix fixe ou CA ?

qui s'en occupe ?

coté dirigeant du groupe ? Simon Clavier

coté association ? Damien

présenter ce groupe au pgday 2016

est-ce que ça demande une modification des statuts ?

statut de membre observateur ?

relations avec l’équipe admin sys

montage d’un dokuwiki + liste de discussion

groupe de travail sociétés d'expertise

même système que pour le groupe de travail utilisateurs ?

objectifs : présenter des sujets au GT Entreprises

questions

on pourrait faire tout ouvert

avec une personne liaison si besoin

relance d'appel a projet ?

Il faut qqun pour s’en occuper

ça demande beaucoup de temps

Un Conférence PG à cote d'ivoire ?

Mise en valeur des use cases

ces derniers sujets nécessitent de la main d'œuvre

Résolutions

Approbation des comptes

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour des exercices 2013 et 2014, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Election du bureau

Damien Clochard se présente à sa propre succession en tant que Président. Il est réélu à l’unanimité.

En l'absence de candidat au poste de Vice-Président, l'assemblée des membres décide à titre exceptionnel de laisser ce poste vacant.

Jean-Paul Argudo se présente au poste de Secrétaire. Il est élu à l’unanimité.

Julien Rouhaud se présente à sa propre succession en tant que trésorier de l'association. Il est réélu à l’unanimité.

Flavio Gurgel se porte candidat au poste de “Secrétaire Adjoint”. Il est élu à l’unanimité.

Gestion du compte bancaire

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous peuvent être habilitées à faire fonctionner le compte bancaire numéro FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE :

Jean-Paul Argudo

Julien Rouhaud

Damien Clochard

Falvio Gurgel

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Conclusion

Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.