Compte-Rendu de l'AG du 6 décembre 2017

Fiche de Présence : 20171206_pgfr_fiche_de_presence.pdf

PV d'Assemblée Générale Signé : 20171206_pgfr_pg_ag.pdf

Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr » Paris le 6 décembre 2017 de 19h à 21h

Préambule

émargement : Voir fiche de présence

Vérification des mandats

Président de séance : Simon Clavier

Secrétaire de séance : Damien Clochard

Participants

Présents :

Damien Clochard

Jean-Marie Arsac

Maxime Longuet

Philippe Beaudoin

Vincent Picavet

Flavio Gurgel

Charles Larose

Thiery Kuika

Simon Clavier représentant la SNCF

Didier Ros représentant EDF

Patrick Gueneau représenant la MAIF

Rodolphe Quiedeville

Michel Edwell

Anthony Nowocien

Représentés :

Pierre Chevalier donne pouvoir à Damien Clochard

Michel Lepert donne pouvoir à Damien Clochard

Julien Rouhaud donne pouvoir à Vincent Picavet

Stéphane Tachoires (Air France) donne pouvoir à Damien Clochard

Eric Dhaese représentant le GIE AGORA (MSA) donne pouvoir à Simon Clavier

Jean Philippe Sarasy représentant La Société Générale donne pouvoir à Simon Clavier

David Peyrieres représentant Météo France donne pouvoir à Simon Clavier

Manuel Pavy représentant le CNES donne pouvoir à Simon Clavier

Vérifications :

44 adhérents dans l’association

14 adhérents présents + 8 procurations valides

22 votants : le quorum de 30% est atteint

Bilan Moral

Contexte

2017 est une année charnière pour l'association PostgreSQLFr !

Le travail de fond effectué par Simon Clavier pour constituer le Groupe de Travail Entreprise a porté ses fruits. Le groupe comprend désormais plus de 20 sociétés notamment : Air France, CASDEN, EDF, MSA, Leclerc, MAIF, Météo France, PeopleDoc, SNCF, Société Générale, Tokheim. Plus d'information ci-dessous.

Le nombre d'événements dédiés à PostgreSQL est toujours aussi élevé : Quasiment 1 à 2 événements par mois : le PG Day France, le PG Day Paris (organisé par PostgreSQL Europe), les différents groupes Meetups qui se sont montés à Paris, Nantes, Lille, Lyon, Toulouse, … L'association propose son soutien financier aux groupes qui le souhaitent.

Remerciements particuliers à toutes les sociétés qui se sont proposées pour héberger l'assemblée générale 2017.

GT Entreprises

Le groupe de travail est en pleine expansion !

Dans les grandes lignes :

Une réunion par téléphone une fois par mois

Une réunion en présentiel à Toulouse en juin

Une communication publique à venir

Des projets de financement de développement open source

Beaucoup de partage d'information et retour d'expérience

Des contributions concrètes : https://github.com/societe-generale/code2pg

Un grand merci à Flavio pour son implication dans la création et le développement de ce groupe !

Questions et Actions pour 2018 ?

Quel lieu de rendez-vous en 2018 ?

Plus d'info :

https://www.postgresql.fr/entreprises/accueil

Réseau Contributeurs

En “miroir” au GT Entreprise, un groupe similaire est en cours de constitution pour rassembler les entreprises qui contribuent à la communauté PostgresQL. L'objectif est de faciliter les mises en relation entre GT Entrerpises et des développeurs pour financer ou co-financer des fonctionnalités importantes identifiées par certains membres du GT.

Questions et Actions pour 2018 ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être l'animateur de ce réseau ?

Groupe Communication

Nous avons créé en 2016 un “Groupe Communication” pour coordonner la présence en ligne sur les différents médias sociaux : Groupe Linkedin, Page G+, Chaine Youtube, Comptes Twitter, Page Facebook

Questions et Actions pour 2018 ?

Est-ce que quelqu'un veut remplacer Flavio ?

Mastodon ?

Plus d'info :

https://www.postgresql.fr/asso/charte_des_outils_de_communication

Adhésions

A partir de juin 2017, une grande campagne de relance des cotisations a été lancée. Le principe est d'envoyer un mail de rappel à tous les adhérents qui doivent renouveler leur cotisation. Cette campagne a provoqué beaucoup de renouvellement de cotisation (+100%) , elle permet aussi de détecter les adhérents “à résilier” (soit parce que leur adresse email ne fonctionne plus, soit parce qu'ils se désabonnent,…)

Cette campagne est essentiellement une communication interne. Il n'y a pas de campagne publique pour recruter de nouveaux membres (On ne recherche pas la quantité mais la qualité !). En conséquence le nombre d'adhérent est stable, voire décroissant

En revanche, la nature des adhérents évolue : il y a quelques années les personnes morales représentaient 10% des adhérents car l'association était initialement constituée d'individus. Aujourd'hui la proportion est au dessus de 25% de personnes morales parmi les adhérents. Cette “professionnalisation” de l'association est liée à la création du GT Entreprises et ce mouvement devrait perdurer sur plusieurs années.

Cela entraîne une modification profonde du système de suivi des cotisations. Pour les personnes physiques, le système de paiement par CB est simple et rapide. En revanche pour les sociétés, la procédure est plus complexe : il faut produire une facture et traiter avec les services achats de chaque société. C'est nettement plus complexe, il faut améliorer nos méthodes et probablement déléguer a responsabilité du suivi des cotisations à un membre bénévole ou à un prestataire extérieur….

https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions

Quelques chiffres (27 novembre 2017) :

44 adhérents (contre 45 adhérents à la même époque l'année dernière)

dont : 21 adhérents à jour de cotisations et 23 adhérents non à jour

dont : 9 personnes morales et 35 personnes physiques

Questions et Actions pour 2018 ?

Que faire des adhérents qui ne répondent pas aux relances ? On résilie après 3 relances ?

Faut-il synchroniser toutes les adhésions au 1er janvier ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations ?

Est-ce qu'il serait envisageable de déléguer une partie de la gestion des adhésions et relance entreprise à un prestataire ( 4h par mois suffirait probablement…) ?

Plus d'info sur :

https://erp.postgresql.fr/adherents/index.php

https://erp.postgresql.fr/adherents/stats/index.php

Label "Organisation à but non lucratif"

Le “PostgreSQL Core Committee” a définie un ensemble de règles et de critères de reconnaissance pour délivrer une sorte de “label communautaire” pour les organisations et les conférences. L'idée étant d'apporter plus de clarté aux membres de la communauté, notamment faire une distinction claire entre les intiatives ouvertes et à but non lucratives et les initiatives privées.

L'association PostgreSQLFr et le comité d'orga du PG Day France répondent à tous les critères définis pour obtenir ce label à l'exception de la présence d'un code de conduite ( “Code of Conduct” en Anglais). Une traduction du Code of Conduct officiel de la communauté est proposée….

Plus d'infos :

https://www.postgresql.org/community/recognition/

https://www.postgresql.fr/asso/code_de_conduite

Evénements 2017

PG Day France 2017 à Toulouse (Météo France)

Gros succès : 130 participants

Un record en terme de soutiens

Vidéos en ligne (processus à améliorer !)

Soutien aux Meetups PostgreSQL

Salons

Paris Open Source Summit 2017

Plateforme postgresql.fr

La fin du du partenariat avec Gandi, nous a conduit a repenser entièrement notre gestion des ressources informatiques de l'association et de la communauté francophone. Des travaux de mise à jour de la plateforme postgresql.fr se sont déroulés pendant l'été 2017. On a profité des mises pour simplifier et sécuriser la plate forme, notamment :

* Réduction drastique de l'empreinte des serveurs : on a divisé par trois la conso de ressources disques, RAM, CPU, etc. * SSO plus fluide et plus pratique * Passage intégral des services en HTTPS exclusif grace à letsencrypt * Rationalisation des emails

Pour rappel : l'équipe d'admins postgresql.fr est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés :)

Autres Actions Menées

Coté administratif : après le changement d'assureur en 2016, nous avons lancé une recherche pour changer de banque. C'est la Banque Postale qui a été choisie. Nous sommes en attente d'une validation des membres pour lancer les démarches d'ouverture de compte.

Bilan Financier

Introduction

Ceci un bilan simplifié de l'activité économique de l'association sur l'exercice 2016-2017. Il ne s'agit pas d'un compte de résultat ou d'un bilan au sens comptable du terme.

Les chiffres donnés ci-dessous représentent les flux financiers (entrées/sorties bancaires). Certains flux correspondent à des activités effectuées lors des années précédentes (par exemple des remboursements à un projet fait en 2016 mais versés en 2017). Certains flux correspondent à des activités effectuées l'année prochaines (par exemple des posters imprimés en 2017 pour un événement qui se tiendra en 2018 ).

Ces données sont donc à prendre à titre indicatif. Stricto sensu, elles n'ont pas de valeur au niveau comptable.

Tous les montants sont TTC.

Flux 2017

L'exercice 2016 s'était cloturé par un flux positif

Compte	Solde au 31/12/2016	Débit	Crédit	Solde au 01/12/2017
LCL	12924	-19313.95	22030.2	15640.25
Paypal	144,15	-16.77	383	510,38
Total	13068.15	19297.18	22413.2	16150.63

Variation : + 3082.48 €

Grandes actions :

PG Day France 2017 : + 10,177.41€ ( reste encore des factures impayées )

Soutien aux Meetups :

Paris Open Source Summit 2017 : - 2000 € (estimation)

AG 2017 : - 500 € (estimation)

Plus de Détails

Compte principal : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/releve.php?account=3

Compte paypal : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/releve.php?account=5

Bilan détaillé du PG Day France 2017 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HY1VtD17-Rwz0DFHr_M8DLPmh6Iqi8MVB3HLUH5_tL0/edit?usp=sharing

Résolutions

Approbation des comptes

Bilan Moral 2016-2017 Bilan Financier 2016-2017 https://www.postgresql.fr/asso/bilan_financier_2016-2017 Ordre du jour AG 2017 → Compte-Rendu AG 2017

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2016, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Election du bureau

L'assemblée procéde à l'élection de personnes suivantes :

Président : Damien Clochard

Vice-Présidents

Simon Clavier

Thierry Kuika

Trésorier : Michel Edwell

Secrétaire : Anthony Nowocien

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Gestion du compte bancaire

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement du compte bancaire numéro FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE :

Damien Clochard en qualité de Président

Michel Edwell en qualité de Trésorier

Julien Rouhaud en qualité de Membre Actif

Rodolphe Quiédeville en qualité de Membre Actif

qui pourront agir séparément.

Ces personnes pourront notamment :

Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie.

Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix.

Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques.

Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements.

Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte.

Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve.

Clôturer le compte.

Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Ouverture d'un compte bancaire additionnel

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à effectuer les démarches nécessaires pour procéder à l'ouverture et assurer la gestion d'un compte bancaire additionnel pour l'association auprès de La Banque Postale

Damien Clochard en qualité de Président

Michel Edwell en qualité de Trésorier

Julien Rouhaud en qualité de Membre Actif

Rodolphe Quiédeville en qualité de Membre Actif

qui pourront agir séparément.

Ces personnes pourront notamment :

Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie.

Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix.

Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques.

Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements.

Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte.

Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve.

Clôturer le compte.

Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à La Banque Postale.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Conclusion

Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.