Association

Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 5 décembre 2018

Fiche de Présence : ag_pgfr_2108_fiche_de_presence.pdf

PV d'Assemblée Générale Signé :

Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr » Paris le 5 décembre 2018 de 18h30 à 20h30

Préambule

émargement : Voir fiche de présence

Vérification des mandats

Président de séance : Anthony Nowocien

Secrétaire de séance : Damien Clochard

Participants

Présents :

Damien Clochard

Charles Larose

Anthony Nowocien

Emmanuel REMY (CASDEN)

David PEYRIERES (METEO FRANCE)

Patrick GUENEAU (MAIF)

Sylvain Renard

Cédric Duprez (IGN)

Simon Clavier (SNCF)

Philippe BEAUDOIN

Flavio Gurgel

Jean-Paul Argudo

Représentés :

Vincent Picavet (OSLANDIA) donne pour avoir à Damien Clochard

Jean-Marie Arsac (AZIMUT) donne pour avoir à Anthony Nowocien

Eric D’HAESE (GIE AGORA) donne pour avoir à Damien Clochard

Stéphane Tachoires donne pour avoir à Damien Clochard

Raouf MAZOUZ donne pour avoir à Damien Clochard

Michel Edwell donne pour avoir à Damien Clochard

Vérifications :

44 adhérents dans l’association

12 adhérents présents + 6 procurations valides

20 votants : le quorum de 30% est atteint

Bilan Moral

Contexte

L'essor de PostgreSQL se poursuit et l'activité de l'association suit cette tendance. De plus en plus de sociétés et d'établissements publics nous rejoignent. Les actions menées ( PG Day France, GT Entreprises, etc. ) rencontrent un succès qui se confirme d'années en années.

GT Entreprises

Le groupe de travail continue de grandir et d'avancer sur ces chantiers au rythme des réunions mensuelles

L'appel aux éditeurs en 2017 a déclenché des articles intéressants dans la presse et provoquer quelques réactions significatives chez certains éditeurs. Globalement, on peut constater une ouverture à PostgreSQL de la part de sociétés qui était très réservée sur le sujet il y a quelques années. Le meilleur exemple étant le directeur général de SAP France qui a déclaré en septembre 2018 : « la certification de la base de données libre PostgreSQL est discutée au sein de SAP ».

Les événements marquants de l'année 2018

Contacts avec le CIGREF

Articles dans la presse

Plus d'info

https://www.postgresql.fr/entreprises/accueil

https://www.postgresql.fr/_media/entreprises/201801_itforbusiness_p10_alternative_postgresql_poussee_par_les_grands_comptes_patrick_brebion_.pdf

https://www.cio-online.com/actualites/lire-convention-usf-la-promesse-d-une-entente-cordiale-entre-clients-et-sap-10706.html

Travaux en cours

Mise à jour du guide de transition (mimprod + pggtie) : https://www.mim.ovh/2015/06/26/guide-de-transition-a-postgresql-2/

Lettre ouverte à des éditeurs pour support de PostgreSQL

Idées

Engager un rédacteur pour faire de l'aide à la synthèse d'informations et des textes produits par le PGGTIE

Ouverture de certaines réunions du GT à des membres de la communauté

Recenser le contenu de formations ( TP , cours, etc. )

Adhésions

A partir de juin 2017, une grande campagne de relance des cotisations a été lancée. En 2018, la nouvelle campagne a été poursuivie avec un “alignement” de toutes adhésion sur l'année calendaire. Concrètement toutes les adhésions se terminent désormais au 31 décembre. Cela facilite grandement le travail de renouvellement avec notamment :

3 relances avant la date de fin (octobre, novembre, décembre)

3 relances après la date de fin (janvier, février, mars)

Les adhésions qui ne sont pas renouvelées après 6 messages seront résiliées.

Le système des gestion (dolibarr 8) gère entièrement les adhésions des personnes physiques (paiement par CB exclusivement). Pour les adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration :

https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions

Par ailleurs, nous étudions actuellement le remplacement de Paypal par Stripe pour les paiements des cotisations des personnes physiques.

Quelques chiffres (24 novembre 2018) :

44 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l'année dernière)

dont :

21 personnes morales (+50% par rapport à 2017)

23 personnes physiques (-35% par rapport à 2017)

Questions et Actions pour 2019 ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations entreprises ?

Plus d'info sur :

https://erp.postgresql.fr/adherents/index.php

https://erp.postgresql.fr/adherents/stats/index.php

Label "Organisation à but non lucratif"

Le “PostgreSQL Core Committee” (PGC) a définie un ensemble de règles et de critères de reconnaissance pour délivrer une sorte de “label communautaire” pour les organisations et les conférences. L'idée étant d'apporter plus de clarté aux membres de la communauté, notamment faire une distinction claire entre les intiatives ouvertes et à but non lucratives et les initiatives privées.

Cette année, Anthony Nowocien a échangé avec le PGC pour valider que l'association PostgreSQLFr et le comité d'orga du PG Day France répondent à tous les critères définis pour obtenir ce label.

Plus d'infos :

https://www.postgresql.org/community/recognition/

https://www.postgresql.fr/asso/code_de_conduite

Evénements 2018

PG Day France 2018

Beau succès, Dans la lignée de l'éditon 2017 à Toulouse

Soirée d'ouverture très appréciée ( rencontre entre membres PGTTIE et bénévoles )

Résultat financier positif : +750 €

Bilan final : https://docs.google.com/spreadsheets/d/12L1VCBoWkjtXkjFtOlky2MVe1r5VeWpCAHFIHAsNvZ4/edit?usp=sharing

Soutien aux Meetups PostgreSQL

Toulouse : paiement frais du site Meetup.com

Les meetups locaux semblent être complètement autonomes et c'est très bien ainsi !

Salons

Paris Open Source Summit 2018

Très bons contacts et conversations intéressantes

Evénements 2019

PG Day France 2019 en juin à Lyon

Beaucoup d'autres événements (JDLL, Toulouse capitole du Libre, … )

Salon Paris OSS 2019 ?

Plateforme postgresql.fr

Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2018. Essentiellement des mises à jours et des scripts d'automatisation (ansible).

Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés

Plus d'info :

https://github.com/orgs/postgresqlfr/people

https://github.com/orgs/postgresqlfr/projects/1

Questions et Actions pour 2019 ?

Refonte du site web principal (responsive ?) ?

Migration du blog ?

Transfert des dépots de github.com vers gitlab.com ?

RGPD: quelles infos sur les adhérents ?

Mails d'abonnement aux listes postgresqlfr tous les mois, utile ?

Suivi Financier : https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8

Communication

L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Youtube) est assurée par le groupe “communication” avec l'outil en ligne “Hootsuite”.

Plus d'info :

https://www.postgresql.fr/asso/charte_des_outils_de_communication

Questions et Actions pour 2019 ?

Est-ce que l'on ouvre un compte Twitter spécial pour le PGGTIE ?

Fermeture de page facebook du PG Day France

Mini-Vidéos de Style Konbini (2min)

Refaire le site web !

Mastodon ?

Autres Actions Menées

Coté administratif : après le changement d'assureur en 2016, nous avons lancé une recherche pour changer de banque. C'est la 'QONTO' qui a été choisie et qui est actuellement testée

Les avantages comparés à notre banque actuelle (LCL):

Toutes les démarches se font en ligne. Le support est réactif

On a une carte bancaire. LCL nous propose uniquement chéquier mais la plupart de nos paiements se font en ligne

La gestion des accès est facile. On peut créer plusieurs comptes utilisateurs et se répartir les taches. A l'inverse, avec LCL il faut désigner un interlocteur unique et en cas de changement de trésorier la procédure de modifification est très longue.

La gestion des virements est très simple et c'est gratuit jusqu'à 20 par mois

Les tarifs sont lisibles.

Il y a une API qui ouvre la voie à une intégration avec nos autres outils, notamment dolibarr.

Le seul inconvénient notable est que l'on ne peut pas encaisser des chèques.

Coté financier, on fait un test gratuit pendant 3 mois ensuite ça sera 9€ par mois. C'est 2 fois plus cher que LCL ( 4 € par mois ) mais si on prenait une CB sur le compte LCL (à supposer qu'ils acceptent…) on serait entre 8 et 10 euros aussi.

Bilan Financier

Introduction

Ceci un bilan simplifié de l'activité économique de l'association sur l'exercice 2017-2018. Il ne s'agit pas d'un compte de résultat ou d'un bilan au sens comptable du terme.

Les chiffres donnés ci-dessous représentent les flux financiers (entrées/sorties bancaires). Tous les montants sont TTC.

Donnant suite à l'assemblée générale de décembre 2017, nous avons procédé à l'ouverture d'un compte bancaire Qonto et d'un compte Stripe ( équivalent de paypal).

Flux 2018

L'exercice 2017 s'était cloturé par un flux positif

Compte	Solde au 01/12/2017	Débit	Crédit	Solde au 01/12/2018
LCL	15640.25	21 459,83	20 456,02	15632.44
Paypal	510.38	640,39	645,00	562.11
Qonto	1391.34
Stripe	1.52
Total	16150.63	17587.41

Variation : + 1436.78 €

Grandes actions :

PG Day France 2018 : + 3500 € L'édition 2018 a mobilisé un peu moins de 15 000 € et a rapporté 18500 € ( 13000 € de partenariat et 3500 € d'entrées ).

Soutien aux Meetups :

Paris Open Source Summit 2018 : - 2000 € (estimation)

AG 2018: - 500 € (estimation)

Rapport mensuel LCL https://erp.postgresql.fr/compta/bank/annuel.php?account=3

Rapport mensuel PP: https://erp.postgresql.fr/compta/bank/annuel.php?account=5

Plus de Détails

Compte principal : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/releve.php?account=3

Compte paypal : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/releve.php?account=5

Compte Qonto : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/bankentries_list.php?id=7

Compte Stripe : https://erp.postgresql.fr/compta/bank/bankentries_list.php?id=6

Bilan détaillé du PG Day France

2018 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/12L1VCBoWkjtXkjFtOlky2MVe1r5VeWpCAHFIHAsNvZ4/edit#gid=0

2017 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HY1VtD17-Rwz0DFHr_M8DLPmh6Iqi8MVB3HLUH5_tL0/edit#gid=0

2016 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eoWbIoqjmYz1pzrZEXNOWBvlIr5Lmyut11O79nXHYZs/edit#gid=0

2016	2017	2018
Entrees	4,395.98€	3,610.20€	3,588.00€
Partenaires	11,000.00€	16,600.00€	13,300.00€
Organisation	14,839.57€	10,032.79€	14,973.63€
Résultat	556.41€	10,177.41€	1,914.37€

* Pas de pgday en 2015

On remarque à quel point le PG Day France est à la fois le principal investissement et la source de financement de l'association.

L'édition 2018 a mobilisé un peu moins de 15 000 € et a rapporté 16500 € ( 13000 de partenariat et 3500 € d'entrées ).

En 2016, le poids de l'événement était devenu supérieur à nos fonds propres, ce qui présentait un risque pour l'association. Notre réserve est repassée au dessus du budget du PG Day France…

grosses differences tarifs entre 2017 et 2018 : location de salle 2 jours + partenariat en 2017 MF

Résolutions

Approbation des comptes

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour des exercices 2017 et 2018, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Election du bureau

Postes actuels

Président : Damien Clochard

2 Vice-Présidents

Simon Clavier

Thierry Kuika

Trésorier : Michel Edwell

Secrétaire : Anthony Nowocien

Candidats

Président : Damien Clochard

Vice-Présidents

Simon Clavier

Trésorier : Michel Edwell

Secrétaire : Anthony Nowocien

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Gestion des comptes bancaires

L'association dispose des deux comptes bancaires suivants :

Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE

Compte numéro FR7616798000010000053184057 domicilié à la banque en ligne QONTO (TREEZOR)

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement des comptes bancaires de l'association :

Damien Clochard en qualité de Président

Michel Edwell en qualité de Trésorier

Anthony Nowocien en qualité de Sécretaire

qui pourront agir séparément.

Ces personnes pourront notamment :

Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie.

Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix.

Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques.

Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements.

Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte.

Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve.

Clôturer le compte.

Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE ou à la banque QONTO

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Conclusion

Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.