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====== Réunion du 23 septembre 2009======

<note important>
   * Date : mardi 23 septembre
   * Heure : 13h
   * Lieu : #postgresqlfr-ca sur Freenode
</note>

===== Ordre du jour ======

  - Points sur le programme des conférences (5 min)
  - Communication
    - Communication à destination des inscrits
    - Dossier de presse des sponsors
    - banderole et Kakemono
    - Prospectus
    - Programme
  - Le budget
    - Point sur la trésorerie
    - Point sur les dépenses 
  - Le repas
    - Nombre de personnes concernées, localisation
  - Malette du conférencier 
    - Ce que nous avons commandé
    - Ce que nous n'aurons pas
    - Ce que les sponsors mettront
  - Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
  - Autres points


===== Compte rendu =====


==== Points sur le programme des conférences ====
Les abstracts des conférences sont en ligne.

Le programme est au point. 
  - Reste à déterminer qui de jca/sas fait l'intro conclusion
  - suppression des LT => après midi pour libérer une pause de midi de 2h



==== Communication ====
**Communication pour les inscrits**
Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.

Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.


  13:29 < jpa> à part leur demander qui vient au resto, je vois pas pour le moment
  13:29 < SAS> Je dois contacter les gens pour leur dire que ca tient toujours, annoncer le programme et dema,nder pour le reaps

Damien **publie le programme sur le site**

** Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ? **

  < jca> point suivant : je me fait taper sur les doigts par CS car la boite n'apparaît pas associé à l'événement. gsmet, jpa, kryskool il *faut* une com. J'ai initié un document avec SAS sur le sujet je vous saurais gré d'y jeter un oeil et de compléter valider ASAP. 


** Prospectus : PGFr **
  < SAS> Concernant le programme, je souhaiterai le faire imprimer avec en première page les logos, en deuxième page un point sur les sponsors (description) en 3 page le programme

Damien s'occupe de point
  * A4 imprimé recto verso, plié dans le sens de la largeur, pour avoir un booklet A5
  * Impression à faire si pas possible niveau délai => fourniture par jca en A4 (pdf) des documents <<il verra ce qu'il peut faire>>
  * Damien aura une version prête pour le 2008-09-24

Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.



==== Le budget ====
Dépenses : 
  - kakemono et banderole
  - goodies 

278€HT pour kakemono et banderole

moins de 1700€TTC pour les autres goodies (sac, casquette, stylo) avec possibilité de revente sur la qté.


==== Le repas ====
Lieux : 



réservation à confirmer ?

De JCA :
<code>
J'ai contacté "café à la une"
 124 r Louis Plana 31500 TOULOUSE

   * 05 61 58 43 24
   * 05 61 61 59 84

Distance 5 minutes à pieds

Peuvent nous faire un repas lunch (debout) / buffet pour 20€ sans café
ni vin. J'attends toujours un devis qui devait m'être remis d'ici
dimanche.

Il y a aussi un resto "O bel esprit" non contacté mais qui peut le
faire il est un peu plus loin 10 minutes mais ça peut le faire.

O Bel Esprit
Coordonnées principales

   *

     158 av Jean Chaubet 31500 TOULOUSE
         o 05 61 54 62 25


A appeler AMHA. Démarrent et sont motivés.

</code>


==== Malette du conférencier ====
 
  * Sac PgFr + Sponsors
  * Casquette PgFr
  * Stylo PgFr
  * Prospectus sponsors  
     * CS plaquette 3xA4 carton plié + Stylo CS
     * Dalibo : 3 A4
     * Sylëam : **TBD**
     * OpenWide : **TBD** 
  * Peut être Blocs chez Adom Diffusion => jca
  * Flyer programme **(a écrire et imprimer)** => damien
  * Fiche d'inscription PGFr **(ok voir [[propagande:inventaire]])** =>
  * Page de pub pour le livre blanc **(a écrire et imprimer)** => damien