Distributions des Roles

Ci-dessous une tentative de clarification des roles nécessaires pour faire “fonctionner le PG Day” :

Accueil Tenir le stand et recevoir les participants. Le rush est à 9h ! Le reste de la journée sert à distribuer des goodies.
Accueil Partenaires Aider les partenaires installer leur stand
Réseau Sociaux Prendre des photos / poster (et reposter) des messages sur Twitter et Linkedin
Composer les sacs Insérer le matériel promotionnel des partenaires dans les sacs de participants
Maitre du Temps Donner des indications du temps au restant aux orateurs ( 15 min / 5 min / 2 min / etc. )
Animateur Salle Introduire les orateurs + Passer le micro au moments des questions
Modérateur Youtube surveiller les commentaires + retransmettre les questions pertinentes

Chaque role peut être tenu par une ou plusieurs personnes simultanément. L'idéal étant de ne pas rester sur la même poste toute la journée pour ne pas s'essoufler.

Mercredi

Role 9h30 - 11h00 11h00 - 14h00 14h00 - 14h00 14h00 - 17h00 17h00 - 21h00
Accueil x 1pers. 1pers. 1 pers. x
Accueil Partenaires GOLD 1 pers. 1pers. x x x
Réseau Sociaux 1 pers. 1pers. 1 pers. 1pers. 1 pers.
Composer les sacs tout le monde ! x x x x

Jeudi

Role 8h30 - 10h30 10h30 - 12h30 12h30 - 14h00 14h00 - 15h30 15h30 - 17h00
Accueil 3 pers. 2 pers. 1 pers. 1 pers. x
Réseau Sociaux 1 pers. 1pers. 1 pers. 1pers. 1 pers.
Maitre du Temps 1 pers. 1pers. x 1pers. 1 pers.
Animateur Salle 1 pers. 1pers. x 1pers. 1 pers.
Modérateur Youtube 1 pers. 1pers. x 1pers. 1 pers.
Rangement x x x x tout le monde !