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asso:ordre_du_jour_ag_2019 [2019/10/26 14:07] – créée daamienasso:ordre_du_jour_ag_2019 [2020/03/22 12:36] – daamien
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 ====== Ordre du jour de l'assemblée générale 2019 ====== ====== Ordre du jour de l'assemblée générale 2019 ======
  
-~~NOTOC~~ +Ceci est l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association  PostgreSQLFr qui se tiendra 
-~~ODT~~+le 25 mars 2020 à 18h par visio-conférence. 
  
-===== Préambule ===== +Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire 
 +et durant l'assemblée elle-même il sera utilisé comme fil conducteur de la réunion 
  
-  * émargement  +L'indication "TODO" marque une section qui devra être mise à jour lors de l'assemblée 
-  * vérification des mandats   + 
-  * désignation du président de séance et du secrétaire+===== 0- Préambule =====  
 + 
 +=== Outils === 
 + 
 +  * Vidéo-Conférence par Zoom : TODO 
 +  * Jognable également par téléphone : TODO  
 +  * Bloc-Notes / Pad : https://etherpad.wikimedia.org/p/AG_POSTGRESQLFR_25mars2020 
 + 
 +=== Emargement === 
 + 
 +__Membres Présents__ : 
 +     
 +     
 +TODO 
 + 
 +__Membres Représentés__ : 
 + 
 +TODO
        
 +__Spectateurs__ : 
 +        
 +TODO    
 +    
 +===  Vérification des mandats  === 
 +
 + * 41 adhérents dans l’association
 +  * TODO :  X adhérents présents + Y procurations valides  = Z votants
 +  * TODO :  le quorum de 30% est atteint
 +
 +=== Désignation du président de séance et du secrétaire ===
 +
 +  * Président de séance : TODO
 +  * Secrétaire de séance : TODO
 +   
 +
 +
 +
 +
 +===== 1- Introduction =====
 +
 +Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier... 
 +
 +Tout d'abord parce qu'elle a été annulée une première fois en décembre 2019 suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites.
 +Nous faisons donc ici le bilan de l'année 2019 alors que 2020 est déjà bien entamée et le mois de décembre semble bien loin de nous.
 +
 +L'autre chamboulement est bien sur du au confiment imposé par la pandémie du virus COVID-19. Nous tenons donc cette assemblée en 
 +vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer 
 +que pour une rencontre physique à Paris.
 +
 +Il est enfin difficile de tracer des perspectives et de programmer des actions pour l'année en cours car la durée et l'ampleur du confinement 
 +restent inconnus à ce jour.  De réelles questions se posent concernant le PG Day France 2020 et la rencontre annuelle du PGGTIE sont 
 +
 +Malgré cette période de crise et d'incertitudes,  nous poursuivons la promotion de PostgreSQL et des logiciels libres associés en portant
 +les valeurs de partage, d'ouverture, de transparence et d'inclusion.
 +
 +=== Ordre du jour === 
 +
 +  1. Introduction (5 min)
 +  2. Bilan Moral de l'année 2019 (20 min)
 +  3. Bilan Financier de l'année 2019 (20 min)
 +  4. Perspective pour 2020-2021 (20 min)
 +  5. Remerciements (5 min)
 +  6. Résolutions  (20 min)
 +
 +
 +===== 2- Bilan Moral de l'année 2019 =====
 +
 +=== Contexte ===
 +
 +L'essor de PostgreSQL se poursuit et l'activité de l'association suit cette tendance. De plus en plus de sociétés et d'établissements publics nous rejoignent. 
 +Les actions menées ( PG Day France, GT Entreprises, etc. ) rencontrent un succès qui se confirme d'années en années.
 +
 +=== PG Day France 2019 ===
 +
 +FIXME
 +
 +=== Paris OSS 2019 ===
 +
 +Suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites, l'édition 2019 a été fortement perturbée.  Le stand PostgreSQL
 +est resté vide même si quelques membres de la communauté étaient présents sur place.
 +
 +=== GT Entreprises ===
 +
 +FIXME
 +
 +=== Guide de Transition ===
 +
 +FIXME
 +
 +
 +=== Adhésions ===
 +
 +
 +De plus en plus d'entreprises et d'établissements publics rejoignent l'association. En 2019, nous avons passé un cap symbolique puisque désormais, au sein des adhérents il y a plus de personnes morales que de personnes physiques. 
 +
 +Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l'ensemble, malgré un bug en novembre 2019.
 +
 +Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration.  
 +
 +L'outil Stripe a été testé en tant que remplacement de Paypal pour le réglement des cotisations mais le test n'a pas été concluant.
 +
 +__Quelques chiffres (22 mars 2020) :__
 +
 +  * 41 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l'année dernière) 
 +  * dont : 
 +    * 23 personnes morales (21 par rapport à 2018) 
 +    * 18 personnes physiques (23 par rapport à 2018)
 +
 +__Plus d'info sur :__
 +
 +  * Méthode de gestion des adhésions : https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions 
 +  * Liste des adhérents : https://erp.postgresql.fr/adherents/index.php 
 +  * Stats sur les adhérents : https://erp.postgresql.fr/adherents/stats/index.php
 +
 +__Questions et Actions pour 2020 ?__ 
 +
 +  * Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations entreprises ?
 +
 +=== Soutien aux Meetups PostgreSQL ===
 +
 +  * Toulouse : paiement frais du site Meetup.com
 +  * Les meetups locaux semblent être complètement autonomes et c'est très bien ainsi !
 +
 +=== Plateforme postgresql.fr ===
 +
 +Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2019. 
 +Essentiellement des mises à jours et des scripts d'automatisation (ansible).
 +
 +Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés 
 +
 +La stratégie actuelle est d'externaliser les services non-critiques vers des plateformes payantes, par exemple :
 +    
 +    * Zoom pour les vidéos-conférence
 +    * Piwigo pour l'hébergement des photos
 +    * Mailchimp pour les lettres d'information
 +    * Hootsuite pour les réseaux sociaux
 +
 +En 2019, l'association Framasoft a annoncé la fermeture progressive de la majorité de ses services.... Les services que nous 
 +utilisons le plus (framadate et framapad) seront conservés
 +
 +https://framablog.org/2019/09/24/deframasoftisons-internet/
 +
 +__Plus d'info :__
 +
 +  * Equipe : https://github.com/orgs/postgresqlfr/people
 +  * Portail Admin : https://www.postgresql.fr/admin/
 +  * Tableau de bord : https://github.com/orgs/postgresqlfr/projects/1
 +  * Outils : https://gitlab.com/postgresqlfr/pgfr_toolbox
 +
 +__Questions et Actions pour 2020 ?__
 +
 +  * Refonte du site web principal (responsive ?) ? 
 +  * Migration du blog ?
 +  * Transfert des dépots de github.com vers gitlab.com ?
 +  * RGPD: quelles infos sur les adhérents ?
 +
 +
 +
 +__Suivi Financier :__ https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8
 +
 +
 +=== Communication ===
 +
 +L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Youtube) est assurée par le groupe “communication” avec l'outil en ligne “Hootsuite”.
 +
 +L'équipe est actuellement composée de :
 +    * Damien Clochard
 +    * Anthony Nowocien
 +    * Flavio Gurgel
 +
 +En 2019, nous avons ouvert un compte maston via la plateforme framapiaf :
 +    
 +https://framapiaf.org/@postgresqlfr
 +
 +
 +__Plus d'info__ :
 +    
 +Charte de communication : https://www.postgresql.fr/asso/charte_des_outils_de_communication
 +
 +__Questions et Actions pour 2020__ ?
 +
 +Mini-Vidéos de Style Konbini (2min)
 +Refaire le site web !
 +
 +
 +=== Autres Points ===
 +
 +TODO
 +
 +===== 3- Bilan Financier de l'année 2019 =====
 +
 +
 +FIXME
 +
 +=== Autres Points ===
 +
 +TODO
 +
 +
 +===== 4- Perspectives pour  2020 - 2021 =====
 +
 +=== PG Day France 2020 ===
 +
 +Le PG Day France 2020 est prévu le 17 et 18 juin à Nantes. A ce jour l'événement est maintenu et nous continuons les préparatifs.
 +
 +Néanmoins, nous suivons quotidiennement la situation due au Covid-19.
 +
 +Nous espérons que la crise se sera résorbée d'ici le mois de juin, mais nous envisageons également la possibilité d'une annulation s'il le fallait.
 +
 +Nous faisons un point sur ce sujet toutes les semaines.
 +
 +Si l'édition 2020 était effectivement annulée, nous reporterions probablement nos efforts vers l'année suivante dans des conditions
 +similaires, c'est à dire toujours à Nantes, au mois de juin 2021...
 +
 +
 +=== Reporter la Rencontre du PGGTIE ? === 
 +
 +Le PG Day France ne pourra pas être reporté en 2020. En revanche, la rencontre du PGGTIE demande moins d'investissement et 
 +pourrait être décalé à la fin de l'année 2020 et dans une autre ville que Nantes...
 +
 +===  Autre événements ===
 +
 +  * PG Day Paris  2020 : conférence annulée à cause du COVID 19 
 +  * Paris OSS 2020 : Pas de date annoncée pour l'instant.
 +
 +
 +=== Autres Points ===
 +
 +TODO
 +
 +
 +===== 5- Remerciements =====
 +
 +L'association tient à remercier les personnes suivantes :
 +    
 +    * Toute l'équipe des bénévolles qui a organisé le PG Day France 2019 à Lyon
 +    * Flavio Gurgel et la société LeBonCoin pour leur disponibilité
 +
 +
 +===== 6- Résolutions =====
 +
 +Personne ne demandant plus la parole, les membres de l'association procédent à la lecture et au vote des résoltions suivantes:
 +
 +=== Première Résolution : Approbation des comptes ====
 +
 +Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l' exercice 2019,
 +l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa
 +gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé. 
 +
 +TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
 +
 +=== Deuxième Résolution : Election du bureau ====
 +
 +
 +Le bureau de l'association est composé des personnes suivantes : 
 +
 +  * Président : Damien Clochard 
 +  * Vice-Président :  Simon Clavier
 +  * Trésorier : Michel Edwell
 +  * Secrétaire : Anthony Nowocien
  
-===== Introduction ===== 
  
-===== Bilan Moral =====+L'assemblée générale procède au renouvellement du bureau en nommant les personnes suivantes :
  
 +  * Président : 
 +  * Vice-Président :
 +  * Trésorier : 
 +  * Secrétaire :  
 +      
 +TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
  
-===== Bilan Financier ===== 
  
-cf [[Bilan Financier 2018-2019]]+=== Troisième Résolition : Gestion des comptes bancaires ====
  
-===== Remerciements =====+L'association dispose des deux comptes bancaires suivants :
  
-===== Actions à prévoir en 2019 =====+  * Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE 
 +  * Compte numéro FR7616798000010000053184057 domicilié à la banque en ligne QONTO (TREEZOR)
  
  
-===== Projets de Résolutions =====+L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement des comptes bancaires de l'association :
  
 +  * TODO en qualité de Président
 +  * TODO en qualité de Trésorier
 +  * TODO en qualité de Sécretaire 
 +  
 +Chacune de ces personnes pourra agir séparément.
  
-==== Approbation des comptes ====+Ces personnes pourront notamment : 
 +  * Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie. 
 +  * Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix. 
 +  * Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques. 
 +  * Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements. 
 +  * Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte. 
 +  * Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve. 
 +  * Clôturer le compte.
  
-==== Election du bureau ====+Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE ou à la banque QONTO
  
  
-==== Gestion des comptes +TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
  
 ==== Conclusion ==== ==== Conclusion ====
  
 +Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l'association par courrier électronique pour qu'il le signe. Il sera ensuite 
 +mis à disposition des adhérents sur le site web de l'association.
  
 +Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.
  
 
asso/ordre_du_jour_ag_2019.txt · Dernière modification : 2020/03/22 23:27 de daamien