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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
— | asso:ordre_du_jour_ag_2020 [2021/05/14 01:10] (Version actuelle) – créée daamien | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Ordre du jour de l' | ||
+ | |||
+ | Ceci est l' | ||
+ | le 25 mai 2021 à 18h par visio-conférence. | ||
+ | |||
+ | Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire | ||
+ | et durant l' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 0- Préambule ===== | ||
+ | |||
+ | === Outils de la réunion === | ||
+ | |||
+ | * Vidéo-Conférence par Zoom : https:// | ||
+ | * Joignable également par téléphone : +33170950103 ( ID de réunion : 810 8863 1003 / Code secret : 686415 ) | ||
+ | * Bloc-Notes / Pad : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Emargement === | ||
+ | |||
+ | __Membres Présents__ : | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | __Membres Représentés__ : | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | __Spectateurs__ : | ||
+ | | ||
+ | TODO | ||
+ | | ||
+ | === Vérification des mandats | ||
+ | |||
+ | * FIXME adhérents dans l’association | ||
+ | * TODO : X adhérents présents + Y procurations valides | ||
+ | * TODO : le quorum de 30% est atteint | ||
+ | |||
+ | === Désignation du président de séance et du secrétaire === | ||
+ | |||
+ | * Président de séance : TODO | ||
+ | * Secrétaire de séance : TODO | ||
+ | |||
+ | === Disposition pour les débats et le vote en vidéo-conférence === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Voici quelques règles et recommandations à suivre pour que les échanges soient constructifs et efficaces | ||
+ | |||
+ | A- Installez le logiciel Zoom au préalable. Si vous ne pouvez pas l' | ||
+ | B- Vérifiez que votre micro focntionne correctement | ||
+ | C- Installez vous dans une pièce calme pendant toute la durée de la réunion | ||
+ | D- En dehors de vos prises de parole, couper votre micro et votre caméra | ||
+ | E- Commencez vos prises de parole en redonnant votre nom ou prénom | ||
+ | |||
+ | Pour le vote des résolutions en fin d' | ||
+ | par soucis de simplicité nous utiliserons une méthode similaire au "vote à mains levées", | ||
+ | |||
+ | Les votes se dérouleront de la manière suivante: | ||
+ | |||
+ | * Après lecture de chaque résolution le président de séance demande s'il y a des questions relatives à cette résolution | ||
+ | * S'il n'y a pas ou plus de question, il demande si des adhérents souhaitent s' | ||
+ | * Le président de séance demande ensuite si des adhérents votent contre la résolution. Les personnes qui souhaitent voter contre prennent la parole et indique leur prénom et leur nom. | ||
+ | * Les personnes qui ne se sont pas exprimées sont considérés comme " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1- Introduction ===== | ||
+ | |||
+ | Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier... Nous faisons donc ici le bilan de l' | ||
+ | vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer | ||
+ | que pour une rencontre physique à Paris. | ||
+ | |||
+ | En 2020, le confiment imposé par la pandémie du virus COVID-19 a fortement impacté les activités de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2- Bilan Moral de l' | ||
+ | |||
+ | === Contexte === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | === PG Day France 2020 === | ||
+ | |||
+ | Le PG Day France 2020 devait se tenir en juin 2020 mais il a été annulé en avril. Peu de frais avaient été engagés et la réservation de la salle à Nantes a simplement été décalée de juin 2020 à juin 2021. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === GT Entreprises === | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | __ Plus d'info __ | ||
+ | |||
+ | * Page d' | ||
+ | * Guide de Transition : https:// | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Adhésions === | ||
+ | |||
+ | FIXME | ||
+ | |||
+ | De plus en plus d' | ||
+ | |||
+ | Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l' | ||
+ | |||
+ | Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | __Quelques chiffres (22 mars 2020) :__ | ||
+ | |||
+ | * 41 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l' | ||
+ | * dont : | ||
+ | * 23 personnes morales (21 par rapport à 2018) | ||
+ | * 18 personnes physiques (23 par rapport à 2018) | ||
+ | |||
+ | __Plus d'info sur :__ | ||
+ | |||
+ | * Méthode de gestion des adhésions : https:// | ||
+ | * Liste des adhérents : https:// | ||
+ | * Stats sur les adhérents : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Plateforme postgresql.fr === | ||
+ | |||
+ | FIXME : refonte du site wev | ||
+ | |||
+ | Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l' | ||
+ | |||
+ | La stratégie actuelle est d' | ||
+ | | ||
+ | * Zoom pour les vidéos-conférence | ||
+ | * Piwigo pour l' | ||
+ | * Mailchimp pour les lettres d' | ||
+ | * Hootsuite pour les réseaux sociaux | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Plus d'info :__ | ||
+ | |||
+ | * Equipe : https:// | ||
+ | * Portail Admin : https:// | ||
+ | * Tableau de bord : https:// | ||
+ | * Outils : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Suivi Financier :__ https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Communication === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | * Damien Clochard | ||
+ | * Anthony Nowocien | ||
+ | * Flavio Gurgel | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Plus d' | ||
+ | * Charte de communication : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Autres Points === | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 3- Bilan Financier de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | FIXME | ||
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+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
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+ | ===== 4- Remerciements ===== | ||
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+ | TODO | ||
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+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 5- Résolutions ===== | ||
+ | |||
+ | Personne ne demandant plus la parole, les membres de l' | ||
+ | |||
+ | === Première Résolution : Approbation des comptes ==== | ||
+ | |||
+ | Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l' | ||
+ | l' | ||
+ | gestion est donnée au trésorier pour l' | ||
+ | |||
+ | TODO : Cette résolution est adoptée à l' | ||
+ | |||
+ | === Deuxième Résolution : Election du bureau ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Le bureau de l' | ||
+ | |||
+ | * Président : Damien Clochard | ||
+ | * Vice-Président : Simon Clavier | ||
+ | * Trésorier : Michel Edwell | ||
+ | * Secrétaire : Anthony Nowocien | ||
+ | |||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | * Président : TODO | ||
+ | * Vice-Président : TODO | ||
+ | * Trésorier : TODO | ||
+ | * Secrétaire : TODO | ||
+ | | ||
+ | TODO : Cette résolution est adoptée à l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Troisième Résolition : Gestion des comptes bancaires ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | * Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié à l' | ||
+ | * Compte numéro FR16958000015273381296638 domicilié à la banque en ligne QONTO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | * TODO en qualité de Président | ||
+ | * TODO en qualité de Trésorier | ||
+ | * TODO en qualité de Sécretaire | ||
+ | | ||
+ | Chacune de ces personnes pourra agir séparément. | ||
+ | |||
+ | Ces personnes pourront notamment : | ||
+ | * Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie. | ||
+ | * Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix. | ||
+ | * Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques. | ||
+ | * Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements. | ||
+ | * Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte. | ||
+ | * Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve. | ||
+ | * Clôturer le compte. | ||
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+ | Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l' | ||
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+ | TODO : Cette résolution est adoptée à l' | ||
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+ | ==== Conclusion ==== | ||
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+ | Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l' | ||
+ | mis à disposition des adhérents sur le site web de l' | ||
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+ | Le président de séance remercie les participants de s' | ||