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pgday2008:reunion_20080909 [2008/09/09 13:27] – jcapgday2008:reunion_20080909 [2008/09/09 14:06] – jca
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   - Demander d'ici fin semaine 38 on demande les synopsis , J-15 on demande les transparents, J-5 on fait un retour pour les conférences, pour les lightening talks on demande juste les synopsis pour S38 et à J-5 les slides. Dans l'envoi aux conférencier, proposer l'heure et voir si ça leur convient. Définir dans le mail les attentes en terme de Synopsis. => Tache confiée à JPA   - Demander d'ici fin semaine 38 on demande les synopsis , J-15 on demande les transparents, J-5 on fait un retour pour les conférences, pour les lightening talks on demande juste les synopsis pour S38 et à J-5 les slides. Dans l'envoi aux conférencier, proposer l'heure et voir si ça leur convient. Définir dans le mail les attentes en terme de Synopsis. => Tache confiée à JPA
   - Les temps de lightening talks est de 15 minutes   - Les temps de lightening talks est de 15 minutes
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 ==== Organisation de la journée ==== ==== Organisation de la journée ====
 Ca commence le jour précedent. Ca commence le jour précedent.
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 +JPA, Daamien, Gleu, SAS, Kryskool, Doownek et Gsmet seront sur place. Sebl arrivera le jour même.
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 +On aura suffisamment de personne pour la préparation de la salle.
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 +Le midi : repas traiteur, prévoir quelques repas végétariens... => Action JCA
 +60 personnes avec fluctuations possible à voir avec le traiteur...
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 +Tickets à Talon pour les repas.
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 +Le soir, repas « à la bonne franquette» soit bbq à la ferme de 50 à Ramonville St Agne s'il fait beau, soit restau au copains d'abord... On peut trancher en fonction des envies des uns et des autres...
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 +==== Budget ====
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 +CS : 1000€
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 +Dalibo, Syleam, OpenWide : 500€ chacun
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 +Budget sponsorship : 2500€
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 +==== Communication ====
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 +Banderole, Kakemono : Daamien
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 +Sérigraphies : sac (Daamien)
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 +Prospectus : SAS
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 +JCA insiste pour que le matériel promotionnel soit entièrement financé par le sponsoship et non pas des ajouts budgétaires supplémentaires de partenaires de PgFr.
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 +Certaines questions doivent être traitées par les sponsors concernant les goodies... Résultat prochaine réunion mardi prochain.
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pgday2008/reunion_20080909.txt · Dernière modification : 2008/09/09 14:27 de sas