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Différences

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pgday2008:reunion_20080909 [2008/09/08 16:51] jcapgday2008:reunion_20080909 [2008/09/09 14:27] (Version actuelle) sas
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 +Retour à [[http://wiki.postgresqlfr.org/doku.php/pgday2008:start|l'accueil]].
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 ====== Réunion du 9 septembre 2009====== ====== Réunion du 9 septembre 2009======
  
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 ===== Ordre du jour ====== ===== Ordre du jour ======
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   - Points sur les propositions de conférences (5 min)   - Points sur les propositions de conférences (5 min)
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   - Organisation de la journée (10 min)   - Organisation de la journée (10 min)
   - Les conférences (cf. point précédent et proposition de Damien)   - Les conférences (cf. point précédent et proposition de Damien)
 +  - Le budget
 +    - Point sur la trésorerie
 +    - Point sur les dépenses à prévoir
   - Les pauses et repas   - Les pauses et repas
     - Nombre de personnes concernées, localisation     - Nombre de personnes concernées, localisation
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   - Malette du conférencier ( sac, bloc-note, etc. )   - Malette du conférencier ( sac, bloc-note, etc. )
   - Communication (annonces / affiches)   - Communication (annonces / affiches)
 +  - Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
   - Autres points   - Autres points
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 +===== Compte rendu =====
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 +==== Programme ====
 +Il manque les abstracts des conférences => JCA les mets en ligne le 2008-09-10
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 +Des conférences supplémentaires vont être proposées :
 +  - JPA propose une conférence sur la sécurité de PostgreSQL => Lightening talk (conf secours au pire)
 +  - Préciser le contenu de la conf dotclear pour faire apparaitre PostgreSQL
 +  - Demander les synopsis pour début de semaine prochaine
 +  - Demander d'ici fin semaine 38 on demande les synopsis , J-15 on demande les transparents, J-5 on fait un retour pour les conférences, pour les lightening talks on demande juste les synopsis pour S38 et à J-5 les slides. Dans l'envoi aux conférencier, proposer l'heure et voir si ça leur convient. Définir dans le mail les attentes en terme de Synopsis. => Tache confiée à JPA
 +  - Les temps de lightening talks est de 15 minutes
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 +==== Organisation de la journée ====
 +Ca commence le jour précedent.
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 +JPA, Daamien, Gleu, SAS, Kryskool, Doownek et Gsmet seront sur place. Sebl arrivera le jour même.
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 +On aura suffisamment de personne pour la préparation de la salle.
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 +Le midi : repas traiteur, prévoir quelques repas végétariens... => Action JCA
 +60 personnes avec fluctuations possible à voir avec le traiteur...
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 +Tickets à Talon pour les repas.
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 +Le soir, repas « à la bonne franquette» soit bbq à la ferme de 50 à Ramonville St Agne s'il fait beau, soit restau au copains d'abord... On peut trancher en fonction des envies des uns et des autres...
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 +==== Budget ====
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 +CS : 1000€
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 +Dalibo, Syleam, OpenWide : 500€ chacun
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 +Budget sponsorship : 2500€
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 +==== Communication ====
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 +Banderole, Kakemono : Daamien
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 +Sérigraphies : sac (Daamien)
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 +Prospectus : SAS
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 +JCA insiste pour que le matériel promotionnel soit entièrement financé par le sponsoship et non pas des ajouts budgétaires supplémentaires de partenaires de PgFr.
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 +Certaines questions doivent être traitées par les sponsors concernant les goodies... Résultat prochaine réunion mardi prochain.
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pgday2008/reunion_20080909.1220885482.txt.gz · Dernière modification : 2008/09/08 16:51 de jca