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| pgday2009:recherche_du_lieu [2009/01/26 12:56] – daamien | pgday2009:recherche_du_lieu [2013/11/15 23:44] (Version actuelle) – suppression du lien à leur demande gleu |
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| ===== Recherche de lieu ===== | ===== Recherche de lieu ===== |
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| | ==== éliminés ==== |
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| | ^ Salle ^ Contact ^ Référent ^ 1er Contact^ Réponse ^ Salle nue (HT/jour) ^ Commentaire ^ |
| | | [[http://www.cnam.fr|Musée du CNAM]] |[[http://www.arts-et-metiers.net/musee.php?P=20&lang=fra&flash=f|Guy Soyez]] | Damien | 04/11/08 | **TROP PETIT** | |Ont déjà accueilli le YAPC::europe 2003 : http://conferences.mongueurs.net/ye2003/location.html | |
| | | hotels Mercure (13eme et 15 eme) | | SAS | Laissé de côté | | | | |
| | | [[http://www.mal217.org|maison de l'Amérique Latine]] | | Damien | | **[[http://www.mal217.org/commercial-seminaires.php|105 EUR/jour/personne]]**| S/O | 105 EUR/jour/personne, salle et repas compris | |
| | | Salons à Bercy village | | SAS | 7/11/2008 | Premier devis le 18/11/2008 | 10 000 | {{:pgday2009:03_seminaire_et_cocktail_dejeunatoire_2008_.ppt}}, {{:pgday2009:devis_salle_et_restauration.pdf}}, {{:pgday2009:devis_technique.doc}}. Là encore, le budget tourne autour de 120 EUR/jour/personne tout compris (jusqu'au fleurs sur les tables). | |
| | | [[http://www.lusine-evenements.com/index.htm|L'Usine]] | |Tout compris | SAS | 21/11/2008 | | 50 232 EUR, soit 100 EUR HT par personne/jour compris la privatisation du lieu, le régisseur, le service de sécurité, les salles, les pauses et le repas de midi assis. Voir le {{:pgday2009:devis_usine.pdf|devis}}| |
| | | [[http://www.cap15.com|Cap 15]] | Jérôme Rousseau | SAS | 25/11/2008 | |Tout compris | 63440 EUR TTC, compris les salles, les repas et les pause. Voir {{:pgday2009:cap15_devis.pdf|le devis}}. La plaquette est trop volumineuse pour être chargée.| |
| | | [[http://www.butard-enescot.com/|Le pavillon Royal]] | Eloïse Pierrot | SAS | 21/11/2008 | Premier devis, pour une journée | | 32000 EUR pour 1 journée, repas assis compris, 250 personnes. | |
| | | [[http://www.espacecharenton.com/|Espace Charenton]] | Dominique Boyer | SAS | 21/11/2008 | | > 10 000 | > 100 EUR/personne/jour. Les salles offrent tout l'espace nécessaire, mais pour 2 tracks en parallèle + 2 salles de réunion, compter près de 13000 EUR/jour. {{:pgday2009:charenton_plaquette.pdf|Le lieu}},{{:pgday2009:charenton_grille_tarifaire_detaillee_2009.pdf|Les tarifs}}, {{:pgday2009:charenton_traiteur.pdf|Le traiteur}} | |
| | | [[http://www.uicp.fr|Espaces Congrès - UIC-Patrimoine]] | Hassan Bentires | SAS | 21/11/2008 | |7 500 | 21 157 EUR TTC, les 4 salles, voir {{:pgday2009:uicp.pdf|le devis}}. | |
| | | [[http://www.maisondelachimie.com|La maison de la Chimie]] | | damien | 14/11/08 | | 6240 EUR, pour 2 salles 150 personnes + 2 salles 20 personnes + SAM | Ils envoient une plaquette commerciale par courrier postal(!!?!) à Pitres. Reçu. / Recontacté le 24/12. Option prise jusqu'au 30/12 pour les 2/3 octobre. Le souci concerne la restauration. Obligation de passer par les 2 traiteurs agréés. La formule la moins chère est à 35 EUR HT/pers | |
| | | [[http://www.snhf.org/pages/rub/location_de_salle-9.aspx|SNHF]] | Joseph | Damien | 17/11/08 | **DISPO** | budget approx 5000€ | réserver avant juillet 2009 / budget approx 5000€ / Il faut aller sur place pour visiter / SAS dit "veto" (n'offre pas la disposition de salles requise) | |
| | | [[http://agenda.cnam.fr/servlet/com.univ.utils.LectureFichierJoint?CODE=1156341776983&LANGUE=0|CNAM]]| [[delphine.henry@cnam.fr|Delphine Henry]] |Damien| 14/11/08 | **EN ATTENTE** | | Pas de disponibilité en dehors des vacances scolaires | |
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| | ==== lieux alternatif ( fête le soir ) ==== |
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| | ^ Salle ^ Contact ^ Référent ^ 1er Contact^ Réponse ^ Salle nue (HT/jour) ^ Commentaire ^ |
| | | [[http://lacantine.org/blog/des-evenements-par-et-pour-les-communautes|La Cantine]] | | | |**TROP PETIT** | | max 100-150 personnes. 50 personnes assises. "Apéro Communautaire" le jeudi et/ou samedi soir ?| |
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| | La salle est le paramètre primordial qui oriente tout le reste |
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| | ==== lieux OK ==== |
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| ^ Salle ^ Contact ^ Référent ^ 1er Contact^ Réponse ^ Salle nue (HT/jour) ^ Commentaire ^ | ^ Salle ^ Contact ^ Référent ^ 1er Contact^ Réponse ^ Salle nue (HT/jour) ^ Commentaire ^ |
| | [[http://www.ciup.fr|Cité Internationale Universitaire de Paris : La Maison Internationale]] | Camille Etève | SAS | 21/11/2008 - 06/01/2009 | **OK pour le 2/3 octobre** | 5 500 | 11 176 EUR pour les salles nues (3200 EUR pour les prestations techniques) - lunch box : 6,70 EUR, plateau repas : 16,50 EUR | | | [[http://www.ciup.fr|Cité Internationale Universitaire de Paris : La Maison Internationale]] | Camille Etève | SAS | 21/11/2008 - 06/01/2009 | **OK pour le 2/3 octobre** | 5 500 | 11 176 EUR pour les salles nues (3200 EUR pour les prestations techniques) - lunch box : 6,70 EUR, plateau repas : 16,50 EUR | |
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| | ==== Plans B ==== |
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| | ^ Salle ^ Contact ^ Référent ^ 1er Contact^ Réponse ^ Salle nue (HT/jour) ^ Commentaire ^ |
| | | [[http://www.cite-espace.com|Cité de l'espace]]((à Toulouse))| | JCA |2009-01-13 |OK | | Démarché pour PGDay 2008, 57€/personne/jour repas, cafés et sécurité comprises sur 2 salles. Possibilités d'avoir une salle IMAX pour les intro/conclusion/Wifi ok, Solution de backup si rien trouvé sur l'IdF \\ Demande d'info envoyée le 2009-01-05\\ Réponses reçues le 2009-01-23 \\ Photos : {{:pgday2009:cite-espace21.jpg?width=320}}\\ {{:pgday2009:cocktail_hall_astralia...jpg?width=320|}}\\ Eléments tarifaires : {{:pgday2009:postgre_sqlfr_23_10_2009.pdf|Devis pour première journée}} et {{:pgday2009:postgre_sqlfr_24_10_2009.pdf| Devis deuxième jour}}| |
| | | [[http://www.strasbourg-events.com/site/Le-palais-des-congres-34.html|Palais de la Musique et des Congrès]]((à Strasbourg))| Eve Diemer |SAS | 22/11/2008 | Devis reçu | 5 100 | TGV, tarifs groupe à négocier avec la SNCF. Tarifs sont certainement moins élevés que dans n'importe quelle salle à Paris ou en grande banlieue. Pour les hôtels, en novembre il y a des tarifs de groupe à négocier en fin de semaine (Ibis Schiltigheim, Cathédrale, Hilton...). Pas de problème pour le buffet. Au PMC, nous pourrions négocier avec Chez Soi, un des meilleurs actuellement et depuis longtemps. Le PMC dispose d'un amphi d'une centaine de places, de salles de 200 places et plus et de salons plus petits. En outre, possibilité de prévoir des emplacements pour des exposants, stands ou simplement tables et présentoirs. Dates bloquées jusqu'au 24/12/2008.{{:pgday2009:pmc_devis_salle_et_restauration.pdf|Le devis}}, {{:pgday2009:pmc_pause_cafe.pdf|la pause café}} et {{:pgday2009:pmc_lunch_box|la lunch box}}.| |
| | |Université de Strasbourg| Jean Déroche | SAS | | OK. L'Université est prête à s'associer à l'évènement. | < 1000 EUR (env. 300 EUR un amphi) | **Disponible les 6/7 novembre** | |
