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Bilan du PGDAY 2012

Chronologie (TODO)

Organisation

Prévoir à l'avance :

  • le Time Keeper
  • comment faire le timer pour l'orateur (panneau, autre???)
  • le temps de commutation entre 2 orateurs (au moins 2-3 minutes, donc prévoir 5)
  • prévoir explicitement un temps de parole et un temps pour les questions (exemple 40 minutes de présentation + 10 minutes de questions)
  • prévoir le temps de commutation entre 2 orateurs (le temps est de 2-3 minutes, en prévoir 5)
  • qui fait les photos?
  • avoir les slides (pour le Time Keeper)
  • Compter le nombre de tables nécessaires
    • au moins une table pour l'accueil
    • une table par stand sponsor
    • 2 tables pour la préparation des tables
    • les tables pour le traiteur (demander au traiteur…)
  • préparer les panneaux de repérage à l'avance (avec scotch, ficelles…)
  • installer les panneaux la veille si possible
  • prévoir au moins 1h40 pour préparer la salle et les sacs (c'est mieux si on peut faire les sacs la veille et les laisser dans la salle, mais sinon il faut 2-3 personnes)
  • prévoir des bulletins d'adhésion
  • prévoir une présentation de l'association
  • prévoir des poubelles
  • slides (licence? on les met où après???)
 
pgday2012/bilan.1339229335.txt.gz · Dernière modification: 2012/06/09 10:08 de flo