Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
pgday2015:reunion_du_9_fevrier_2015 [2015/02/03 22:14] – créée SAS | pgday2015:reunion_du_9_fevrier_2015 [2015/02/09 22:33] (Version actuelle) – SAS | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
===== Présents ===== | ===== Présents ===== | ||
- | * | + | * fanfan |
+ | * halime | ||
+ | * tigerfoot | ||
+ | * jeffd | ||
+ | * Black-Heaven | ||
+ | * daamien | ||
+ | * SAS | ||
Ligne 13: | Ligne 19: | ||
* Choix de l' | * Choix de l' | ||
+ | * Gratuité des salles à la CCI de Belfort | ||
+ | * en échange d'une visibilité | ||
+ | * d'un mot d' | ||
+ | * fanfan propose une intervention à 10h, avant la pause | ||
+ | * 4 voix pour une intervention intégrée à la keynote d' | ||
+ | * partenariats, | ||
+ | * Prise en charge des frais des partenaires | ||
+ | * Point en attente | ||
+ | * Modifier les niveaux de mécénat | ||
+ | * proposition actuelle OK | ||
+ | * Ce qui valide le prévisionnel actuel | ||
+ | * Programme de la journée | ||
+ | * Quelques modifications à prévoir | ||
+ | * Maximum 45 minutes par orateur | ||
+ | * Communication autour de l' | ||
+ | * affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin, | ||
+ | * Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, | ||
+ | * avoir une base de design très rapidos genre fin février | ||
+ | * En relais plus locaux : Franche-Comté numérique, sequanux, universités | ||
+ | * Définir un logo | ||
* Lancer l' | * Lancer l' | ||
* Format de l' | * Format de l' | ||
Ligne 19: | Ligne 45: | ||
* Format de l' | * Format de l' | ||
* Canaux | * Canaux | ||
- | | + | |
- | * Prise en charge des frais des partenaires | + | * Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, |
- | * Modifier les niveaux | + | |
* supports de communication | * supports de communication | ||
* Graphiste | * Graphiste | ||
Ligne 28: | Ligne 53: | ||
* Format | * Format | ||
* Conférencier | * Conférencier | ||
+ | * 2 voix proposent SAS comme M. Loyal | ||
+ | * Point en standby | ||
* Cocktail de fin | * Cocktail de fin | ||
Ligne 35: | Ligne 62: | ||
==== Budget prévisionnel ==== | ==== Budget prévisionnel ==== | ||
- | Entre 100 et 150 participants, | + | Entre 100 et 150 participants, |
+ | |||
+ | === Dépenses === | ||
- | ** Dépenses **\\ | ||
50 EUR/ | 50 EUR/ | ||
- | 600 EUR de salles \\ | + | 0 EUR de salles \\ |
- | 2000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret...) \\ | + | 3.000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret, FCN...) \\ |
- | Dépenses | + | Cocktail de cloture (si sponsor) |
+ | **Dépenses : 10.500** + cocktail | ||
- | ** Recettes | + | === Recettes |
- | Entrées : 60 *100 + 15 *50 = 6.750 \\ | + | |
- | Sponsors : 5*500 = 2.500 \\ | + | Entrées : 80 *60 + 50 *15 = 5.550 \\ |
- | 1 sponsor pour le cocktail : 1.000 \\ | + | Sponsors : 3*1.200 + 5*500 = 2.500 \\ |
- | Recettes : 10.250 | + | 1 sponsor pour le cocktail : 1.500 \\ |
+ | **Recettes : 11.650** + Cocktail | ||
^ Inscrits ^ dont TR ^ Droit d' | ^ Inscrits ^ dont TR ^ Droit d' | ||
- | |150 | + | |150 |
===== Réflexions ===== | ===== Réflexions ===== | ||
Ligne 58: | Ligne 88: | ||
* Augmenter la visibilité des partenaires | * Augmenter la visibilité des partenaires | ||
- | ==== Mécénat ==== | + | ===== Mécénat |
- | **Cette proposition reste compliquée à présenter aux éventuels mécènes. | + | === Supporter |
- | On peut faire plus simple | + | |
- | Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : | + | |
- | TOUS (ou bronze) : 500 EUR | + | |
- | | + | |
* affiche de présentation de l' | * affiche de présentation de l' | ||
* 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions | * 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions | ||
- | * publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l' | ||
* 1 entrée VIP | * 1 entrée VIP | ||
- | ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR | + | === Partenaire: 1.200 EUR === |
- | * + 1 entrée | + | * 2 entrées |
- | * 1 goodies | + | * bandeau |
- | * Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement | + | |
- | * 1 stand (une table, à la charge du sponsor) | + | |
- | * bandeau dans une salle de conf | + | |
- | * 1/2 page de pub | + | |
- | + | ||
- | GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR | + | |
- | * +2 Goodies | + | |
- | * +2 entrée VIP | + | |
- | * + 1 badge partenaire | + | |
- | * bandeau dans les deux salles | + | |
* 1 stand (fourni) | * 1 stand (fourni) | ||
- | * 1 page de pub | + | * 1 page de pub dans le livret |
+ | * 1 présentation sur le site | ||
+ | * Mention à l' | ||
+ | * Limité à 5 entreprises | ||
- | Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, | + | Si une société |
- | ==== Public visé ==== | + | ===== Visibilité des partenaires ===== |
+ | |||
+ | La CCI de Belfort accepte d' | ||
+ | En contrepartie, | ||
+ | |||
+ | Nous pouvons offrir la même représentativité que pour les sponsors de niveaux partenaires (sans les entrées/ | ||
+ | * logo sur le site de l' | ||
+ | * pleine page dans le programme | ||
+ | * logo sur la pochette/ | ||
+ | * Remerciements lors des keynote ouverture/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Public visé ===== | ||
Public moins technique (décideurs, | Public moins technique (décideurs, | ||
- | ==== Organisation de la journée ==== | + | ===== Organisation de la journée ===== |
+ | |||
+ | On peut démarrer à 8h. | ||
+ | Accueil des participants à partir de 8h15. | ||
- | On peut démarrer à 9h. | ||
- | Accueil des participants à partir de 8h30. | ||
^ Début | ^ Début | ||
- | | 8h30 | + | | 8h15 |
- | | 9h15 | + | | 9h00 |
+ | | 9h15 | 10h00 | Conf | | ||
| 10h00 | 10h30 | pause | | | 10h00 | 10h30 | pause | | ||
- | | 10h30 | 11h25 | 1 conf | | + | | 10h30 | 11h15 | Conf | |
- | | 11h30 | 12h25 | 1 conf | | + | | 11h30 | 12h15 | Conf | |
| 12h30 | 13h30 | Déjeuner | | | 12h30 | 13h30 | Déjeuner | | ||
- | | 13h30 | 14h25 | 1 conf | | + | | 13h30 | 14h15 | 1 conf | |
- | | 14h30 | 15h25 | 1 conf | | + | | 14h20 | 15h05 | 1 conf | |
- | | 15h30 | 16h00 | pause | | + | | 15h10 | 15h30 | pause | |
- | | 16h15 | 16H55 | confs éclairs | | + | | 15h35 | 16h10 | Conf | |
+ | | 16h20 | 16H55 | confs éclairs | | ||
| 17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre | | | 17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre | | ||
| 17h30 | 19h00 | Cocktail | | | 17h30 | 19h00 | Cocktail | | ||