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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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pgday2018:bilan [2018/10/01 19:57]
krol [outils]
pgday2018:bilan [2018/10/02 23:31]
daamien
Ligne 28: Ligne 28:
 ===== partenaires =====  ===== partenaires ===== 
   * couac Evolix   * couac Evolix
 +
 +<code>
 +
 +====== Bilan Edition 2018 ======
 +
 +Date : 1er octobre 2018 à 20h
 +Lieu : Zoom
 +
 +Notes :https://mensuel.framapad.org/p/bilan-pgday-france-2018
 +
 +Présents :
 +    - Damien
 +    - Anthony
 +    - Carole
 +    - Jean-Paul
 +    - Michel
 +    
 +===== Communication =====
 +
 +=== Interne ===
 +
 +  * liste pgday.fr 
 +* ouverte à tous, archivées vs liste de diffusion restreinte. 
 +* chercher à avoir un consensus ça peut être long, insatisfaisant. 
 +* Besoin de savoir à qui on parle et d'avoir un groupe d'organisateur à bords déterminés et fixes. 
 +* La liste pourrait être utilisée pour communiquer les choix qui seraient fait par un comité d'organisation. 
 +* règle pour entrer dans un tel comité d'organisation à définir. 
 +* on se priverait de ressources timides qui peuvent se saisir de sujet à un moment ou à un autre.
 +      => définir quelle est l'équipe organisatrice qui décidera de son mode de communication (fermé, ouvert, semi-ouvert)
 +  * groupe STAFF
 +  * ceux qui font le boulot (groupe fermé?)
 +  * speakers et partenaires 
 +  * attention à la forme des communications envoyées aux speakers et partenaires 
 +  => (faire) relire les communications ?
 +  * bureau (https://www.postgresql.fr/asso/bureau)
 +    * pb de communication entre le groupe d'organisation et le bureau (validation de devis, contrats sponsor, etc..).
 +    * délégation de signature : 
 +        => à prévoir pour la prochaine édition!  1+ membre(s) du groupe d'orga a(ont) le pouvoir de signer les papiers, le temps de l'orga
 +        => si mandat donné : qu'elle soit membre de l'association (rappel: adhésion à prix libre)
 +
 +=== Externe ===
 +
 +  * Logo, visuel de l'événement (affiche, bannière, ...): portée importante, à reproduire.
 +  * bannière twitter pour chaque orateur: 
 +      => pour chaque interview de speaker: avoir la photo du speaker+fonds graphique mode pgday (même charte que l'affiche). a facilité la com sur twitter
 +  * réseaux sociaux
 +=> désigner un(ou plusieurs) community manager de l'événement ? (jpa) géré par Anthony l'an dernier: ca prends bcp de temps. plus light si partagé sur plusieurs personnes.
 +* Facebook, on ferme la page? 
 +=> un peu useless... (70 likes).. saborder la page? GO
 +
 +  
 +===== outils =====
 +
 +  * helloasso
 +  * déconseillé par Carole pour 2019 :-D
 +* regarder l'outil proposé par Maxime 
 +* attention aux annulations
 +* bcp de retours sur le manque de https dans l'adresse principale
 +
 +
 +  * framaboard : https://pgday-france.framaboard.org/
 +   carole peut cloner le projet si c'est souhaité.
 +   
 +   
 +  * boite contact, bcp de spam. travail en binôme efficace si les personnes en charges communiquent bien ensemble et se calent sur les méthodes d'organisation. 
 +  
 +===== Feedback =====
 +      
 +17 retours seulement. comment améliorer ca? mail aux inscrits le lendemain (envoi programmé avec mailchimp). idée de carotte?
 +
 +Conférences:
 +- Très appréciées (note >=4): Autolib, pgbackrest, PAF, PG11
 +- Appréciées (3<=note<=4): psql, parallélisation, astronomique, 
 +- Plutôt pas appréciées (note <3): Pachidermes et gros serpents
 +
 +Retours sur le programme:
 +- très positif, sujets divers. 
 +- une proposition intéressante pour plusieurs tracks.
 +
 +Lieu:
 +- très apprécié
 +- gros points noirs pour clim et wifi toutefois. Qualité du wifi importante pour un public technophile.
 +
 +Traiteur:
 +- très bien
 +
 +Disponibilité des organisateurs
 +- la meilleure note sur l'ensemble des retours
 +
 +Remarques diverses:
 +- gros intérêt pour retrouver la communauté, soirée des 10 ans très appréciée
 +- 3 talks loxodata. Pour avoir fait parti du comité de sélection, 3 était la limite maximale de talks d'une entreprise et a pu faire débat. Toutefois, les notes du comité étaient bonnes et les conférences ont également été appréciées.
 +
 +===== Bilan Financier =====
 +
 +On remarque à quel point le PG Day France est à la fois le principal investissement et la source de financement de l'association. L'édition 2018 a mobilisé un peu moins de 15 000 € et a rapporté 18500 € ( 13000 € de partenariat et 3500 € d'entrées ).
 +note bilan comparatif 2015-2018 à diffuser avec cr de réunion ? relancer pour les factures impayées ?
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 +===== partenaires ===== 
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 +  * couac Evolix: Damien a repris contact avec eux en septembre. le geste a été fait.
 +      => important d'avoir une personne dédiée qui soit au fait de qui sont les sponsors, ce à quoi ils ont droit, ... 
 +  
 +===== 2019 =====  
 +  
 +idées: discussion table ronde ?
 +
 +Soirée communautaire à garder, même si pas de raison particulière ?
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 +faire venir qqu d'au autre pays francophone? invitation par l'association comme au pgday Toulon.
 +il faut s'assurer que le talk puisse être donné sans connexion internet. à préciser dans le CFP.
 +si bcp de soumissions, plutot partir sur 2 jours plutôt que 2 tracks
 +
 +</code>
 
pgday2018/bilan.txt · Dernière modification: 2018/10/02 23:31 de daamien