Ceci est une ancienne révision du document !
Distributions des Roles
Ci-dessous une tentative de clarification des roles nécessaires pour faire “fonctionner le PG Day” :
- Accueil : Tenir le stand et recevoir les participants. Le rush est à 9h ! Le reste de la journée sert à distribuer des goodies.
- Accueil Partenaires : Aider les partenaires installer leur stand
- Réseau Sociaux : Prendre des photos / poster (et reposter) des messages sur Twitter et Linkedin
- Maitre du Temps : Donner des indications du temps au restant aux orateurs ( 15 min / 5 min / 2 min / etc. )
- Animateur Salle : Introduire les orateurs + Passer le micro au moments des questions
- Modérateur Youtube : surveiller les commentaires + retransmettre les questions pertinentes
Chaque role peut être tenu par une ou plusieurs personnes simultanément. L'idéal étant de ne pas rester sur la même poste toute la journée pour ne pas s'essoufler.
Mercredi
Role | 9h30 - 11h00 | 10h00 - 14h00 | 14h00 - 14h00 | 14h00 - 17h00 | 17h00 - 21h00 |
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Accueil | x | 1pers. | 1pers. | 1 pers. | x |
Accueil Partenaires | 1 pers. | 1pers. | x | x | x |
Réseau Sociaux | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. |
Jeudi
Role | 8h30 - 10h30 | 10h30 - 12h30 | 12h30 - 14h00 | 14h00 - 15h30 | 15h30 - 17h00 |
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Accueil | 3 pers. | 2 pers. | 1 pers. | 1 pers. | x |
Réseau Sociaux | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. |
Maitre du Temps | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Animateur Salle | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Modérateur Youtube | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Rangement | x | x | x | x | tout le monde ! |