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Bilan Moral de l'association PostgreSQL 2018

Contexte

GT Entreprises

Adhésions

A partir de juin 2017, une grande campagne de relance des cotisations a été lancée. En 2018, la nouvelle campagne a été poursuivie avec un “alignement” de toutes adhésion sur l'année calendaire. Concrètement toutes les adhésions se terminent désormais au 31 décembre. Cela facilite grandement le travail de renouvellement avec notamment :

  • 3 relances avant la date de fin (octobre, novembre, décembre)
  • 3 relances après la date de fin (janvier, février, mars)

Les adhésions qui ne sont pas renouvelées après 6 messages seront résiliées.

Le système des gestion (dolibarr 8) gère entièrement les adhésions des personnes physiques (paiement par CB exclusivement). Pour les adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration :

https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions

Quelques chiffres (24 novembre 2018) :

  • 44 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l'année dernière)
  • dont :
    • 21 personnes morales (+50% par rapport à 2017)
    • 23 personnes physiques (-35% par rapport à 2017)

Questions et Actions pour 2019 ?

  • Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations entreprises ?

Plus d'info sur :

Label "Organisation à but non lucratif"

Le “PostgreSQL Core Committee” a définie un ensemble de règles et de critères de reconnaissance pour délivrer une sorte de “label communautaire” pour les organisations et les conférences. L'idée étant d'apporter plus de clarté aux membres de la communauté, notamment faire une distinction claire entre les intiatives ouvertes et à but non lucratives et les initiatives privées.

L'association PostgreSQLFr et le comité d'orga du PG Day France répondent à tous les critères définis pour obtenir ce label à l'exception de la présence d'un code de conduite ( “Code of Conduct” en Anglais). Une traduction du Code of Conduct officiel de la communauté est proposée….

Plus d'infos :

FIXME

Evénements 2018

  • PG Day France 2018

FIXME

  • Soutien aux Meetups PostgreSQL
  • Salons
    • Paris Open Source Summit 2018

Plateforme postgresql.fr

Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2018. Essentiellement des mises à jours et des scripts d'automatisation (ansible).

Pour rappel :

  • La plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés
  • L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, ) est assurée par la groupe “communication”

Plus d'info :

Questions et Actions pour 2019 ?

  • Fermeture de page facebook du PG Day France
  • Refonte du site web principal ?
  • Migration du blog ?
  • Transfert des dépots de github.com vers gitlab.com ?

Suivi Financier : https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8

Autres Actions Menées

Coté administratif : après le changement d'assureur en 2016, nous avons lancé une recherche pour changer de banque. C'est la 'QONTO' qui a été choisie et qui est actuellement testée

Les avantages comparés à notre banque actuelle (LCL):

  • Toutes les démarches se font en ligne. Le support est réactif
  • On a une carte bancaire. LCL nous propose uniquement chéquier mais la plupart de nos paiements se font en ligne
  • La gestion des accès est facile. On peut créer plusieurs comptes utilisateurs et se répartir les taches. A l'inverse, avec LCL il faut désigner un interlocteur unique et en cas de changement de trésorier la procédure de modifification est très longue.
  • La gestion des virements est très simple et c'est gratuit jusqu'à 20 par mois
  • Les tarifs sont lisibles.
  • Il y a une API qui ouvre la voie à une intégration avec nos autres outils, notamment dolibarr.

Le seul inconvénient notable est que l'on ne peut pas encaisser des chèques.

Coté financier, on fait un test gratuit pendant 3 mois ensuite ça sera 9€ par mois. C'est 2 fois plus cher que LCL ( 4 € par mois ) mais si on prenait une CB sur le compte LCL (à supposer qu'ils acceptent…) on serait entre 8 et 10 euros aussi.

 
asso/bilan_moral_2017-2018.1543185834.txt.gz · Dernière modification : 2018/11/25 23:43 de daamien