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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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asso:suivi_des_adhesions [2018/01/26 12:10] daamienasso:suivi_des_adhesions [2018/02/12 08:31] – [Nouvelle Adhésion] daamien
Ligne 7: Ligne 7:
  
 ==== Nouvelle Adhésion ==== ==== Nouvelle Adhésion ====
 +
 +__Déclencheur:__  Le bureau reçoit un message intitulé « Avis de réception d'un paiement» de paypal
  
   * Créer un utilisateur   * Créer un utilisateur
   * Ajouter l'utilisateur dans le groupe "membre"   * Ajouter l'utilisateur dans le groupe "membre"
 +  * Chercher la fiche adhérent correspondante, elle doit déjà exister en état brouillon
 +  * Valider la fiche adhérent
 +  * Attacher l'utilisateur à la fiche adhérent
 +  * Ensuite suivre la procédure de renouvelement....
  
 ==== Renouvellement ==== ==== Renouvellement ====
Ligne 18: Ligne 24:
   - Une fois sur la fiche de l'adhérent, aller sur l'onglet 'Adhésions / Cotisations'   - Une fois sur la fiche de l'adhérent, aller sur l'onglet 'Adhésions / Cotisations'
   - Cliquer sur **Créer Cotisation** et remplir le formulaire   - Cliquer sur **Créer Cotisation** et remplir le formulaire
-     * la date adhésion est la date de paiement +     * la date adhésion est le 1er janvier de l'année en cours 
-     * la date de fin est la date de paiement + 1 an +     * la date de fin est le 31 décembre de l'année en cours (ou l'année N+1 pour une nouvelle adhésion) 
-     * mettre l'année dans le libellé+     * mettre "Cotisation pour l'année 201X" dans le libellé
      * Action complémentaire : "Création une écriture directe sur le compte bancaire ou caisse" + Choisir le compte Paypal      * Action complémentaire : "Création une écriture directe sur le compte bancaire ou caisse" + Choisir le compte Paypal
      * Cocher l'option "Envoie AR par Email"       * Cocher l'option "Envoie AR par Email" 
   - Envoyer un mail au bureau pour signaler que vous avez traité le renouvellement   - Envoyer un mail au bureau pour signaler que vous avez traité le renouvellement
 +  - Envoyer un mail à l'adhérent pour le remercier
  
 ===== Entreprises ===== ===== Entreprises =====
Ligne 47: Ligne 54:
   - Valider l'adhésion sur la fiche adhérent de l'entreprise   - Valider l'adhésion sur la fiche adhérent de l'entreprise
   - Déclarer la cotisation : onlget "cotisation" puis bouton "créer cotisation"   - Déclarer la cotisation : onlget "cotisation" puis bouton "créer cotisation"
-     * la date adhésion est la date de paiement +     * la date adhésion est la date de paiement (1er janvier de l'année en cours) 
-     * la date de fin est la date de paiement + 1 an+     * la date de fin est la date de paiement + 1 an (31 janvier de l'année suivante)
      * mettre l'année dans le libellé      * mettre l'année dans le libellé
      * Action complémentaire : "Aucun"      * Action complémentaire : "Aucun"
      * Cocher l'option "Envoie AR par Email"       * Cocher l'option "Envoie AR par Email" 
 +  - Sur la fiche adhérent, cliquer "Créer un Utilisateur"
 +    * le login doit être le nom de l'organisme adhérent
 +  - Sur la fiche utilisateur, cliquer sur "Regénérer et Envoyer le mot de passe"
 +  - Envoyer un mail de remerciement
  
 ==== Renouvellement ==== ==== Renouvellement ====
 
asso/suivi_des_adhesions.txt · Dernière modification : 2019/04/10 21:24 de daamien