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Les dépenses

Actions à entreprendre

ActionA faireFaitNote
Traiteurs x Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés
Salle/Visite X Visite + noter ce qu'il manque
Site web/Inscription X Voir avec l'APRIL ou RMLL
Assurance RCx
Logistique salle
Sonorisation X
Videoprojecteurx
Accueil (badges) x
Sponsors
Contacts X Premiers mails envoyés
Conférences
Conférenciers X
Choix des conférenciers X
Programme
Impression des programmes x
Récupérer les plaquettes des sponsorsx en cours
Visibilité
Organiser le buzz médiatique X
Signalétique lieu (banderole, kakemono…) xLivraison vendredi matin chez Hodé
Dossier de presse x
Contacter les journalistesx
Objets publicitaires
Devis réalisation X
Juridique
Assurance RC x

Besoins

Activité Besoin Montant estimé Etat
Pauses caféViennoiseries, boissons, tasses… 76.99€ Café réservé
Repas En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule
Goodies

Café

Bonjour, merci d'avoir pensé à nous, pour l'organisation de votre évènement.

Nous proposons effectivement des solutions totales de prestation café, comprenant la location d'une machine à expresso professionnelle Saeco Ambra, le café à choisir dans notre carte (Cf. PJ) les gobelets et le sucre. D'autre part nous mettons si vous le souhaitez à votre disposition une boite présentation pour le thé comprenant 8 sorte de thés différents avec les recharges correspondantes.(Cf. PJ)

Les sachets de cafés, les recharges de thés et les paquets de gobelets non entamés mis a votre disposition seront repris et non facturés à l'issue de la manifestation.

Pour information, avec 250g de café, vous pouvez faire environ 35 cafés expresso.

Nous sommes à votre disposition pour vous faire une proposition chiffrée en fonction de la durée de la location de la machine et du choix du café, si vous d'accord avec le principe de notre prestation.

Cordialement.

TNT Cafés

Machine
Cafés et thés dispos
Boîte à thés

Repas

Restaurants

Tâche terminée

Voici le restaurant retenu:

Café à la une : 124 r Louis Plana 31500 TOULOUSE 05 61 58 43 24

5 minutes à pieds, 400 m de marche (Itinéraire à pied Googlemaps)

Conditions:

45 personnes maximum 20€ le menu

Tous les plats sont servis sur un buffet: chacun passe se servir et va s'asseoir pour manger:

  • Buffet Charcuterie (chorizo, saucisson, jambon, etc)
  • Plat: Poulet FROID à l'estragon + Pommes au four
  • Buffet de fromages (quelques variétés, pas non plus énorme)
  • Dessert: croustade aux pommes

Vin et Café NON COMPRIS

On arrive à 12h15 et repart à 13h45: le restaurateur est OK et valide 1h30 pour manger à 45 personnes.

– jpa, 1/10/2008, 14h30

Traiteur

Recapé (facile pour moi JCA) :

TypePrixQtéNote
Mise en bouche15,00€ ⇒ 32,50€ 50 à 70 pièces Assortiments petits fours
Canapés
Pain surprise Charcutaille
Pain surprise Saumon
Pizza
Quiche
Entrée17,60€ ⇒ 26,85€ 8 personnesJambon de pays, mousse de canard, saucisson
3 crudités saison
Viande26,85€ ⇒ 38,88€ 8 personnesPoulet et porc
Porc et boeuf
Boeuf poulet et porc
Légumes7.20€ 8personnes Assortiment de mini légumes
Terrine de légumes
Desserts38,00€40 pièces Assortiment de petits sucrés

Tarifs : Recapé

Viennoiseries

360 mini viennoiseries (réparties 120 croissants, chocolatines, pains au raisins) prêts pour samedi 7h45. ⇒ JCA passe les prendre.

Px : 115,20€ TTC à régler à la livraison.

Hébergement

Association ⇒ Association (JCA)

1 lit en 90 de dispo dans une chambre de 2 lits en 90cm, 2 nuits: le 3 et 4 : demander à Jean-Paul ou Damien.

Visuels

Devis Hodé : Devis au format pdf

Kakemono

Kakemono quadri/photo 1,90mx80cm vertical + stand le tout pliable avec housse

FournisseurLocalisationContacté parPrix HTDélai
HodéRégion toulousaineJCA250€5j

Banderole

Banderole 2mx50cm 3 œuillets

FournisseurLocalisationContacté parPrix HTDélai
HodéRégion toulousaineJCA76€5j

Visuel Bloc

En première de couverture en noir et blanc : 100€ HT 40 feuilles A5 Commandés lundi 29/09 et livré le vendredi 03/10 (record) sur papier recyclé (greeeen) ;)

 Première de couverture v2

Salle

Fournir Status, liste de deux responsables de l'association avec coordonnées, Récépissé de la préfecture, et une RC avec des dates explicites.

RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention… Prévoir 30 à 35€

 
pgday2008/logistique.txt · Dernière modification: 2008/10/01 17:49 par jca