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Différences

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pgday2008:logistique [2008/09/09 15:56] – jcapgday2008:logistique [2008/10/01 17:49] (Version actuelle) – jca
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 [[http://wiki.postgresqlfr.org/doku.php/pgday2008:depenses|Les dépenses]] [[http://wiki.postgresqlfr.org/doku.php/pgday2008:depenses|Les dépenses]]
 +
  
 ====== Actions à entreprendre ====== ====== Actions à entreprendre ======
  
 ^Action^A faire^Fait^Note^ ^Action^A faire^Fait^Note^
-|Traiteurs|x| |Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés| +|Traiteurs| |x |Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés| 
-|Salle/Visite|x| |Visite + noter ce qu'il manque| +|Salle/Visite| |X |Visite + noter ce qu'il manque| 
-|Site web/Inscription|x| |Voir avec l'APRIL ou RMLL|+|Site web/Inscription| |X |Voir avec l'APRIL ou RMLL|
 |Assurance RC|x| | | |Assurance RC|x| | |
 ^Logistique salle^||| ^Logistique salle^|||
-|Sonorisation|x| | |+|Sonorisation| | X| |
 |Videoprojecteur|x| | |Videoprojecteur|x| |
 |Accueil (badges)| x| | | |Accueil (badges)| x| | |
 ^Sponsors^||| ^Sponsors^|||
-|Contacts|x| | Premiers mails envoyés|+|Contacts| | X| Premiers mails envoyés|
 ^Conférences^||| ^Conférences^|||
-|Conférenciers|x| | | +|Conférenciers| |X | | 
-|Choix des conférenciers| | | |+|Choix des conférenciers| |X | |
 |//Programme//|||| |//Programme//||||
-|Impression des programmes| | | | +|Impression des programmes| x| | | 
-|Récupérer les plaquettes des smponsors| | | |+|Récupérer les plaquettes des sponsors|x | | en cours |
 ^Visibilité^||| ^Visibilité^|||
-|Organiser le buzz médiatique| x| | | +|Organiser le buzz médiatique| |X | | 
-|Signalétique lieu (banderole, kakemono...)| x| | |+|Signalétique lieu (banderole, kakemono...)| | x|Livraison vendredi matin chez Hodé |
 |Dossier de presse| x| | | |Dossier de presse| x| | |
 |Contacter les journalistes|x| | | |Contacter les journalistes|x| | |
 ^Objets publicitaires^||| ^Objets publicitaires^|||
-|Devis réalisation|x| | |+|Devis réalisation| | X| |
 ^Juridique^||| ^Juridique^|||
-|Assurance RC|x | | |+|Assurance RC| |x | |
  
  
Ligne 39: Ligne 40:
 |Repas      |                                  |              | En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule| |Repas      |                                  |              | En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule|
 |Goodies    |                                  |              | | |Goodies    |                                  |              | |
 +
  
  
Ligne 70: Ligne 72:
 {{pgday2008:prestationcafe.pdf|Machine}}\\ {{pgday2008:prestationcafe.pdf|Machine}}\\
 {{pgday2008:cataloguetnt.pdf|Cafés et thés dispos}}\\ {{pgday2008:cataloguetnt.pdf|Cafés et thés dispos}}\\
-{{pgday2008:boite_presentation.jpg|Boîte à thés}}+{{pgday2008:boite_presentation.jpg?width=500|Boîte à thés}}
  
 ===== Repas ===== ===== Repas =====
 +
 +
 +
  
  
 ==== Restaurants ==== ==== Restaurants ====
  
-**Le copains d'abord **+**Tâche terminée** 
  
 +Voici le restaurant retenu:
  
 +**Café à la une** : 
 +124 r Louis Plana 
 +31500 TOULOUSE
 +05 61 58 43 24
  
 +5 minutes à pieds, 400 m de marche ([[http://maps.google.com/maps?f=d&saddr=centre+soupetard+toulouse&daddr=124+r+Louis+Plana+tOULOUSE&hl=fr&geocode=FdB_mQIdy38WACGhB4LdqS_k7A%3B&mra=ls&dirflg=w&sll=43.609389,1.480751&sspn=0.011482,0.027895&ie=UTF8&ll=43.615378,1.47411&spn=0.00574,0.013947&z=17|Itinéraire à pied Googlemaps]])
 +
 +Conditions:
 +
 +45 personnes maximum
 +20€ le menu
 +
 +Tous les plats sont servis sur un buffet: chacun passe se servir et va s'asseoir pour manger:
 +
 +  * Buffet Charcuterie (chorizo, saucisson, jambon, etc)
 +
 +  * Plat: Poulet FROID à l'estragon + Pommes au four
 +
 +  * Buffet de fromages (quelques variétés, pas non plus énorme)
 +
 +  * Dessert: croustade aux pommes
 +
 +Vin et Café NON COMPRIS
 +
 +On arrive à 12h15 et repart à 13h45: le restaurateur est OK et valide 1h30 pour manger à 45 personnes.
 +
 +-- jpa,  1/10/2008, 14h30
  
 ==== Traiteur ==== ==== Traiteur ====
Ligne 93: Ligne 125:
  
 Tarifs : {{pgday2008:tarifs_traiteur_recape.pdf|Recapé}} Tarifs : {{pgday2008:tarifs_traiteur_recape.pdf|Recapé}}
 +
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 +==== Viennoiseries ====
 +
 +360 mini viennoiseries (réparties 120 croissants, chocolatines, pains au raisins) prêts pour samedi 7h45. => JCA passe les prendre.
 +
 +
 +Px : 115,20€ TTC à régler à la livraison.
  
  
Ligne 98: Ligne 140:
 Association => Association (JCA) Association => Association (JCA)
  
 +1 lit en 90 de dispo dans une chambre de 2 lits en 90cm, 2 nuits: le 3 et 4 : demander à Jean-Paul ou Damien.
  
 ====== Visuels ====== ====== Visuels ======
Ligne 108: Ligne 151:
 ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^
 | Hodé|Région toulousaine|JCA|250€|5j| | Hodé|Région toulousaine|JCA|250€|5j|
 +
 ==== Banderole ==== ==== Banderole ====
 Banderole 2mx50cm 3 œuillets Banderole 2mx50cm 3 œuillets
Ligne 113: Ligne 157:
 ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^
 | Hodé|Région toulousaine|JCA|76€|5j| | Hodé|Région toulousaine|JCA|76€|5j|
 +
 +
 +==== Visuel Bloc ====
 +
 +En première de couverture en noir et blanc : 100€ HT 40 feuilles A5 Commandés lundi 29/09 et livré le vendredi 03/10 (record) sur papier recyclé (greeeen) ;)
 +
 +{{pgday2008:visuelbloc.png?width=500| Première de couverture v2}}
 +
 +===== Salle =====
 +
 +Fournir Status, liste de deux responsables de l'association avec coordonnées, Récépissé de la préfecture, et une RC avec des dates explicites.
 +
 +RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention... Prévoir 30 à 35€
  
 
pgday2008/logistique.1220968566.txt.gz · Dernière modification : 2008/09/09 15:56 de jca