Réunion du 23 septembre 2009

1. Points sur le programme des conférences (5 min)
2. Le budget
   1. Point sur la trésorerie
   2. Point sur les dépenses
3. Le repas
   1. Nombre de personnes concernées, localisation
4. Malette du conférencier
   1. Ce que nous avons commandé
   2. Ce que nous n'aurons pas
   3. Ce que les sponsors mettront
5. Communication
   1. Dossier de presse des sponsors
   2. banderole et Kakemono
   3. Prospectus
   4. Programme
6. Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
7. Autres points

Les abstracts des conférences sont en ligne.

Le programme semble au point.

Dépenses :

1. kakemono et banderole
2. goodies

Lieu

réservation à confirmer ?

Sac

Casquette

Stylo

Prospectus sponsors ?

Pas de bloc-note

Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.

Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?

Prospectus : PGFr

Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.