Réunion du 25 juin 2012
- lundi 25 juin 2012
- de 20h30 à 22h20
- sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.
Tour de table
Personnes présentes :
- Gautier DI FOLCO (Black-Heaven)
- Florence COUSIN (flo44)
- Vik FEARING (xocolatl)
- BAILLY Geoffroy (jeffdiwie)
- Maxime Longuet (mlonguet)
Les notes sont prises par Geoffroy
Ce qui a bien marché
- Grand interêt porté aux conférences
- le traiteur
- L'ambiance
Ce qui n'a pas bien marché
- La signalisation (à partir du tram)
- L'emplacement du stand du sponsor (Flo : était un peu dans son coin tout seul)
- les T-shirt (commande trop tard et chèque pas reçu) et l'impression des sacs
- Gestion du temps : pas assez de marge
- Les prises électriques, le wifi
- La récupération des slides (pour la mise en ligne)
- Pas trop de disponibilité à l'accueil
- Préparation des sacs
- Les goodies arrivés le jour même
- Le petit déjeuner - tout le monde avait déjà déjeuné en arrivant
- Les inscriptions early-birds
Points à penser concernant la salle
- Wifi
- Prises électriques
- Petite salle indépendante / zone aménagée (table, chaises) (préparation des orateurs, personnes intéressées par une conférence)
- Gestion des poubelles
- Des tables et des chaises disponibles
Quelques idées diverses
- Imprimer des affichettes pour le temps restant
- Un animateur a un micro pour rappeler le temps et le transmettre au public pour les questions
- [Facultatif] Prévoir une retrouvaille post-conférence en soirée pour parler, décompresser
- Un meilleur planning (early birds, commandes des impressions, …)
- Demander pour prendre des photos pendant la conférence (du public, des orateurs)
- Prévoir des badges pour le staff et les orateurs