Réunion du 23 septembre 2009

1. Points sur le programme des conférences (5 min)
2. Communication
   1. Communication à destination des inscrits
   2. Dossier de presse des sponsors
   3. banderole et Kakemono
   4. Prospectus
   5. Programme
3. Le budget
   1. Point sur la trésorerie
   2. Point sur les dépenses
4. Le repas
   1. Nombre de personnes concernées, localisation
5. Malette du conférencier
   1. Ce que nous avons commandé
   2. Ce que nous n'aurons pas
   3. Ce que les sponsors mettront
6. Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
7. Autres points

Les abstracts des conférences sont en ligne.

Le programme est au point.

1. Reste à déterminer qui de jca/sas fait l'intro conclusion
2. suppression des LT ⇒ après midi pour libérer une pause de midi de 2h

Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.

Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.

Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?

Prospectus : PGFr

Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.

Dépenses :

1. kakemono et banderole
2. goodies

Lieu

réservation à confirmer ?

Sac

Casquette

Stylo

Prospectus sponsors ?

Pas de bloc-note

Blocs chez Adom Diffusion ⇒ jca