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pgday2009:meeting_pgday09_20090124 [2009/01/25 19:31] – frost242pgday2009:meeting_pgday09_20090124 [2009/01/27 04:32] – ioguix
Ligne 27: Ligne 27:
 ===== Absences excusées ===== ===== Absences excusées =====
   * Jean-Christophe Arnu   * Jean-Christophe Arnu
-  * Cédric Villemain 
  
 ===== Ordre du jour ===== ===== Ordre du jour =====
- 
-<note important> 
-N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour ! 
-</note> 
  
 ==== Points abordés ==== ==== Points abordés ====
Ligne 53: Ligne 48:
 coordination entre les groupes de travail) coordination entre les groupes de travail)
 ===== Compte-rendu de la réunion ===== ===== Compte-rendu de la réunion =====
 +==== Choix de la date et du lieu ====
  
-=== Choix de la date et du lieu ===+=== Choix de la date ===
  
-La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus, et de l'organisation concomitante des Open Source Days à Copenhague. +Le but est de définir une date et un lieu pour la tenue du PGDay.eu afin de l'annoncer officiellement au FOSDEM qui aura lieu les 7 et 8 février 2009. 
 + 
 +Plusieurs dates étaient préalablement au lice (voir [[http://wiki.postgresql.fr/en:pgday2009:meeting_pgday09_20081222|CR réunion sur IRC du 22 décembre]], avec en priorité les 2 et 3 octobre. 
 +La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus Hagander, et de l'organisation concomitante des Open Source Days à Copenhague. Les autres dates positionnées ont été écartées, car trop éloignées du mois d'octobre, période "cible" du PGDay.eu. 
 +Les 6 et 7 novembre n'avaient pas été initialement retenus du fait de la non-disponibilité des salles toulousaines.
  
 Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres. Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres.
Ligne 63: Ligne 63:
   - **6 et 7 novembre 2009**   - **6 et 7 novembre 2009**
   - 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.   - 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.
 +
 +=== Choix du lieu ===
 +
 +Il était question de positionner dans un premier une ville d'accueil pour le PGDay, et non une salle, le but étant, comme énoncé plus haut, d'annoncer la ville d'accueil au FOSDEM. Les détails "techniques" seront vu dans un second temps.
 +
 +En l'état actuel des choses, l'association n'est pas (encore?) capable d'assumer le paiement des ares nécessaires à la réservation d'un lieu/amphi. Cela avantageait clairement la ville de Strasbourg, par le biais de la Faculté de Mathématiques, l'association ne prenant aucun risque financier en allant vers cette solution. La société Dalibo a néanmoins apporté la garantie de l'apport de fonds permettant le règlement des ares, l'association ne disposant actuellement que d'environ 3000 € sur son compte.
 +
 +Il reste néanmoins nécessaire de trouver d'autres sponsors pour assumer entièrement le financement de l'événement. La question de la crise financière actuelle s'est par ailleurs posée, mais nous sommes partis du principe qu'il y aura suffisamment de sponsors pour apporter les fonds nécessaires.
 +
 +Les enjeux financiers sont par ailleurs importants. La volonté de l'association est d'offrir un événement à l'entrée libre, rappelant l'importance de trouver des sponsors.
  
 Vote sur le lieu : Vote sur le lieu :
Ligne 78: Ligne 88:
 Choix retenu: **Paris**. Choix retenu: **Paris**.
  
-== Choix du lieu ==+
  
 Deux lieux restent en lice : Deux lieux restent en lice :
Ligne 93: Ligne 103:
 [[http://www.ciup.fr/maison_internationale.htm|Présentation de la Maison Internationale, Cité Internationale Universitaire de Paris]] [[http://www.ciup.fr/maison_internationale.htm|Présentation de la Maison Internationale, Cité Internationale Universitaire de Paris]]
  
-http://www.ciup.fr/image/adenauerg.jpg+[[http://www.ciup.fr/image/adenauerg.jpg|Aperçu de l'amphi-théâtre de la Cité Internationale]] 
 + 
 +[[http://www.ciup.fr/files/honnorat_hdef.JPG|Vue du hall d'accueil de la Cité Internationale]]
  
-http://www.ciup.fr/files/honnorat_hdef.JPG +==== Points à voir/valider ====
-[[http://example.com|Lien externe]]+
  
-=== Points à voir/valider ===+La ville d'accueil ayant été choisie, il est nécessaire de revalider la disponibilité des salles aux dates retenues.
  
-4 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :+Cinq points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :
   * est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ;   * est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ;
 +  * établir les grilles de sponsoring ;
   * est-ce que les fonds sont disponibles ?   * est-ce que les fonds sont disponibles ?
   * la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ;   * la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ;
 
pgday2009/meeting_pgday09_20090124.txt · Dernière modification : 2009/01/27 10:16 de cedric