Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pgday2009:meeting_pgday09_20090124 [2009/01/24 13:48] – cedric | pgday2009:meeting_pgday09_20090124 [2009/01/27 08:45] – SAS | ||
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Ligne 18: | Ligne 18: | ||
* Sébastien Lardière | * Sébastien Lardière | ||
* Guillaume Smet | * Guillaume Smet | ||
+ | * Jehan-Guillaume de Rorthais (Après-midi) | ||
+ | * Cédric Villemain (Après-midi) | ||
+ | |||
+ | ==== Absents ==== | ||
+ | |||
* Christophe Chauvet | * Christophe Chauvet | ||
- | * Jehan-Guillaume de Rorthais | + | |
===== Absences excusées ===== | ===== Absences excusées ===== | ||
* Jean-Christophe Arnu | * Jean-Christophe Arnu | ||
- | * Cédric Villemain | ||
===== Ordre du jour ===== | ===== Ordre du jour ===== | ||
- | <note important> | + | ==== Points abordés ==== |
- | N' | + | |
- | </ | + | |
* Choisir définitivement la date et la ville | * Choisir définitivement la date et la ville | ||
* Définir une feuille de route | * Définir une feuille de route | ||
- | * Établir un calendrier de communication | ||
* Date et lieu des prochaines réunions | * Date et lieu des prochaines réunions | ||
+ | |||
+ | ==== Points reportés ==== | ||
+ | |||
+ | * Définir une feuille de route | ||
+ | * Établir un calendrier de communication | ||
* Dates des échéances à venir | * Dates des échéances à venir | ||
* Proposer un budget prévisionnel | * Proposer un budget prévisionnel | ||
Ligne 41: | Ligne 47: | ||
* Mettre en place un groupe de l' | * Mettre en place un groupe de l' | ||
coordination entre les groupes de travail) | coordination entre les groupes de travail) | ||
+ | ===== Compte-rendu de la réunion ===== | ||
+ | ==== Choix de la date et du lieu ==== | ||
+ | |||
+ | === Choix de la date === | ||
+ | |||
+ | Le but est de définir une date et un lieu pour la tenue du PGDay.eu afin de l' | ||
+ | |||
+ | Plusieurs dates étaient préalablement au lice (voir [[http:// | ||
+ | La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l' | ||
+ | Les 6 et 7 novembre n' | ||
+ | |||
+ | Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres. | ||
+ | |||
+ | Les dates retenues : | ||
+ | - **6 et 7 novembre 2009** | ||
+ | - 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles. | ||
+ | |||
+ | === Choix du lieu === | ||
+ | |||
+ | Il était question de positionner dans un premier lieu une ville d' | ||
+ | |||
+ | En l' | ||
+ | |||
+ | Cela laissait comme possibilité évidente la ville de Strasbourg, par le biais de la Faculté de Mathématiques. L' | ||
+ | |||
+ | Dans ce cas, l' | ||
+ | |||
+ | La société Dalibo a néanmoins apporté la garantie de l' | ||
+ | |||
+ | Pour la solution parisienne, les arrhes représentent entre 5 000 et 12 000 EUR. | ||
+ | |||
+ | Le président et le trésorier insistent sur le fait que si toutes les garanties financières ne sont pas apportées dans le cas du choix d'une solution commerciale, | ||
+ | |||
+ | Il reste néanmoins nécessaire de trouver d' | ||
+ | |||
+ | Les enjeux financiers sont par ailleurs importants. La volonté de l' | ||
+ | |||
+ | Vote sur le lieu : | ||
+ | * Damien Clochard : Paris – cité des sciences ; | ||
+ | * Stéphane Schildknecht : Strasbourg ; | ||
+ | * Guillaume Lelarge : Paris ; | ||
+ | * Thomas Reiss : Strasbourg ; | ||
+ | * Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris | ||
+ | * Guillaume Smet : Paris | ||
+ | * Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là. | ||
+ | * Jean-Paul Argudo : Paris | ||
+ | * Cédric Villemain : < | ||
+ | * Jean-Christophe Arnu: Toulouse | ||
+ | |||
+ | Choix retenu: **Paris**. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Deux lieux restent en lice : | ||
+ | - La Cité des Sciences et de l' | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | - La Cité Internationale Universitaire de Paris. Quelques photos de la Cité Internationale Universitaire de Paris : | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
+ | |||
+ | ==== Points à voir/ | ||
+ | |||
+ | La ville d' | ||
+ | |||
+ | Cinq points à voir pour valider définitivement la date et la localisation : | ||
+ | * est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ; | ||
+ | * établir les grilles de sponsoring ; | ||
+ | * est-ce que les fonds sont disponibles ? | ||
+ | * la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ; | ||
+ | * quel est le coût réel de location de l' | ||
+ | |||
+ | A faire dans les semaines à venir : | ||
+ | * trouver les sponsors ; | ||
+ | * mettre en concurrence les deux « cités » ; | ||
+ | * valider la date des 6 & 7 novembre ; | ||
+ | * wifi disponible à la cité internationale universitaire ?? --> **Oui**, [[http:// | ||
+ | |||
+ | ===== Prochaines réunions ===== | ||
+ | |||
+ | [[meeting_pgday09_20090221|21 février]] | ||
+ | |||
+ | [[meeting_pgday09_20090321|21 mars]] |