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PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier
- Lieu : locaux de Dalibo
- Horaire : 10h-15h
Personnes présentes
In situ
- Damien Clochard
- Guillaume Lelarge
- Thomas Reiss
- Stéphane Schildknecht
A distance
- Jean-Paul Argudo
- Sébastien Lardière
- Guillaume Smet
- Jehan-Guillaume de Rorthais (Après-midi)
- Cédric Villemain (Après-midi)
Absents
- Christophe Chauvet
Absences excusées
- Jean-Christophe Arnu
- Cédric Villemain
Ordre du jour
N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !
- Choisir définitivement la date et la ville
- Définir une feuille de route
- Établir un calendrier de communication
- Date et lieu des prochaines réunions
- Dates des échéances à venir
- Proposer un budget prévisionnel
- Mettre en place un groupe de recherche de sponsors
- Mettre en place le groupe de gestion des talks
- Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration
- Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,
coordination entre les groupes de travail)
Compte-rendu de la réunion
Choix de la date et du lieu
La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus. Bien que les 6 et 7 novembre ne faisaient pas partie des trois possibilités initiales, elle a été retenue face au autre.
Les dates retenues :
- 6 et 7 novembre 2009
- 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.
Vote sur le lieu :
- Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;
- Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;
- Guillaume Lelarge : Paris ;
- Thomas Reiss : Strasbourg ;
- Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris
- Guillaume Smet : Paris
- Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.
- Jean-Paul Argudo : Paris
- Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse
- Jean-Christophe Arnu: Toulouse
Choix retenu: Paris.
Choix du lieu
Deux lieux restent en lice :
- La Cité des Sciences et de l'Industrie
- La Cité Internationale Universitaire de Paris
Quelques photos :
http://www.ciup.fr/espace_media.htm
http://www.ciup.fr/location-salle-seminaire.htm
http://www.ciup.fr/maison_internationale.htm
Points à voir/valider
3 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :
- samedi matin pour la Villette
- est-ce que les fonds sont disponibles ?
- Réservation compatible avec le 6 & 7 novembre
A faire dans les semaines à venir :
- trouver les sponsors
- mettre en concurrence les deux « cités »
- valider la date du 6 & 7 novembre
- wifi disponible à la cité internationale universitaire ??
Prochaines réunions
21 février 21 mars