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PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier

Personnes présentes

In situ

  • Damien Clochard
  • Guillaume Lelarge
  • Thomas Reiss
  • Stéphane Schildknecht

A distance

  • Jean-Paul Argudo
  • Sébastien Lardière
  • Guillaume Smet
  • Jehan-Guillaume de Rorthais (Après-midi)
  • Cédric Villemain (Après-midi)

Absents

  • Christophe Chauvet

Absences excusées

  • Jean-Christophe Arnu
  • Cédric Villemain

Ordre du jour

N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !

Points abordés

  • Choisir définitivement la date et la ville
  • Définir une feuille de route
    • Date et lieu des prochaines réunions

Points reportés

  • Définir une feuille de route
    • Établir un calendrier de communication
    • Dates des échéances à venir
  • Proposer un budget prévisionnel
  • Mettre en place un groupe de recherche de sponsors
  • Mettre en place le groupe de gestion des talks
  • Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration
  • Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,

coordination entre les groupes de travail)

Compte-rendu de la réunion

Choix de la date et du lieu

La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus, et de l'organisation concomitante des Open Source Days à Copenhague.

Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres.

Les dates retenues :

  1. 6 et 7 novembre 2009
  2. 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.

Vote sur le lieu :

  • Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;
  • Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;
  • Guillaume Lelarge : Paris ;
  • Thomas Reiss : Strasbourg ;
  • Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris
  • Guillaume Smet : Paris
  • Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.
  • Jean-Paul Argudo : Paris
  • Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse
  • Jean-Christophe Arnu: Toulouse

Choix retenu: Paris.

Choix du lieu

Deux lieux restent en lice :

  1. La Cité des Sciences et de l'Industrie
  2. La Cité Internationale Universitaire de Paris

Quelques photos :

http://www.ciup.fr/espace_media.htm

http://www.ciup.fr/location-salle-seminaire.htm

http://www.ciup.fr/maison_internationale.htm

http://www.ciup.fr/image/adenauerg.jpg

http://www.ciup.fr/files/honnorat_hdef.JPG

Points à voir/valider

4 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :

  • est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ;
  • est-ce que les fonds sont disponibles ?
  • la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ;
  • quel est le coût réel de location de l'amphi ?

A faire dans les semaines à venir :

  • trouver les sponsors ;
  • mettre en concurrence les deux « cités » ;
  • valider la date des 6 & 7 novembre ;
  • wifi disponible à la cité internationale universitaire ??

Prochaines réunions

 
pgday2009/meeting_pgday09_20090124.1232907878.txt.gz · Dernière modification : 2009/01/25 19:24 de frost242