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Différences

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pgday2012:bilan [2012/06/09 10:08]
flo
pgday2012:bilan [2012/06/16 11:46] (Version actuelle)
flo
Ligne 19: Ligne 19:
     * au moins une table pour l'accueil     * au moins une table pour l'accueil
     * une table par stand sponsor     * une table par stand sponsor
-    * 2 tables pour la préparation des tables+    * 2 tables pour la préparation des sacs
     * les tables pour le traiteur (demander au traiteur...)      * les tables pour le traiteur (demander au traiteur...) 
   *  préparer les panneaux de repérage à l'avance (avec scotch, ficelles...)   *  préparer les panneaux de repérage à l'avance (avec scotch, ficelles...)
   * installer les panneaux la veille si possible   * installer les panneaux la veille si possible
-  * prévoir au moins 1h40 pour préparer la salle et les sacs (c'est mieux si on peut faire les sacs la veille et les laisser dans la salle, mais sinon il faut 2-3 personnes)+  * prévoir au moins 1h30 avant l'ouverture pour préparer la salle et les sacs (c'est mieux si on peut faire les sacs la veille et les laisser dans la salle, mais sinon il faut 2-3 personnes)
   * prévoir des bulletins d'adhésion   * prévoir des bulletins d'adhésion
   * prévoir une présentation de l'association   * prévoir une présentation de l'association
   * prévoir des poubelles   * prévoir des poubelles
   * slides (licence? on les met où après???)   * slides (licence? on les met où après???)
 +  * avoir au moins 2 personnes sur place, avec au moins 1 voiture (2 c'est mieux), et de la place pour les cartons de livrets, goodies, etc...
 +  * prévoir un cadeau pour les orateurs (spécialité locale...) attention pas de vin si avion!
 +  * traiteur : quasiment aucun traiteur ne répond aux mails, prévoir de les appeler (donc suffisamment de temps pour cela)
 +  * prévoir un imprimeur local (pour t-shirt, sacs...)
 +  * réunions plus efficaces? (comment?)
 +  * sponsors ? 
 +
 +JeffD:
 +  * Je pense aussi à plus de signalétique
 +  * J'ai pensé à la présence d'un mec de l'équipe pour guider à la sortie du TRAM (mais là on était pas assez)
 +  * Faut pas faire les sacs le matin, 1h30 c'est encore un peu tendu
 +  * Il manquait des chaises dans la salle de repas
 +  * Il faudrait des badges pour l'équipe et les orateurs
 
pgday2012/bilan.1339229335.txt.gz · Dernière modification: 2012/06/09 10:08 de flo