Réunion du 15 avril 2013
- Lundi 15 avril 2013
- de 20h30 à 22h30
- sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.
Tour de table
- daamien : Damien Clochard
- marco44 : Marc Cousin
- greg1 : Grégoire Hubert
- Kryskool : Christophe Chauvet
- Black-heaven : Gautier Di Folco (prise de notes)
- flo44 : Florence Cousin
Tarif
- Le tarif “pro” est fixé à 50 € du fait du traiteur élevé et du manque d'un sponsor gold par rapport à l'année dernière
- Le tarif “particulier” a été retiré car c'est invérifiable
Final
Les tarifs finaux sont : Tarifs
Les inscriptions sont ouvertes : http://www.pgday.fr/inscriptions ⇒ travail de communication à effectuer.
Programme
Le programme du jour : Programme
Il faudra également organiser (sur place) le décompte du temps et la préparation des orateurs.
Demander les présentations 24h avant.
Livret
À la charge de daamien.
Traiteur
flo44 doit le recontacter et envoyer le chèque.
Salle
Black-Heaven relance l'accueil car l'événement n'est toujours pas annoncé.
Sponsoring
- Dalibo et Smile ont signés, daamien va mettre les logos dans la semaine.
- Pas de réponse pour HP, Heroku et 2nd Quadrant
- Mal parti pour EntrepriseDB (plus de budget)
Budget Prévisionnel
Pour l'instant on a un déficit de 1.200 €.
On doit prendre en compte le remboursement des bénévoles, livrets, T-shirt, goodies, sacs, etc.
daamien a trouvé un imprimeur qui lui fait les livrets à 250 €.
Les orateurs ne seront pas défrayés, seuls les bénévoles qui en font la demande.
T-shirts
Recherche de noms en priorité !
On va pouvoir le tester avec une commande de “PG Staff”.
Sacs
Les sacs seront en papier et devront être acheter au même endroit que les T-shirts.
Prochaine réunion
Le lundi 29 avril, 20h30, #pgday.fr sur freenode