Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente | ||
| pgday2015:reunion_du_3_fevrier_2015 [2015/01/29 17:32] – créée SAS | pgday2015:reunion_du_3_fevrier_2015 [2015/02/03 21:53] (Version actuelle) – SAS | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 7: | Ligne 7: | ||
| ===== Présents ===== | ===== Présents ===== | ||
| - | * | + | * jeffd |
| + | * halime | ||
| + | * tigerfoot | ||
| + | * fanfan | ||
| + | * SAS | ||
| ===== Ordre du jour ===== | ===== Ordre du jour ===== | ||
| - | * Fixer définitivement Date | + | * Choix de l' |
| - | * Fixer le lieu (Belfort, Montbéliard ou Besançon) | + | * jeffd |
| - | * Fixer format (1j / 2j / Atelier / nb Slots ) | + | * Valider la date (2 juin 2015) |
| - | * Création du Comité | + | * Possibilité de modifier la date en cas d' |
| - | * Public | + | * Valider |
| - | * Lancer Appel à orateur | + | * 4 Oui, 1 abstention |
| - | * budget | + | * Valider |
| + | * 5 Oui. | ||
| + | * jeffd insiste sur la difficulté que ce serait | ||
| + | * halime craint une faible participation sur la deuxième journée | ||
| + | * Valider le public | ||
| + | * Fonction des | ||
| + | * Nombre de tracks | ||
| + | * 1 salle de conférence | ||
| + | * 1 salle d' | ||
| + | * 5 oui | ||
| + | * Budget | ||
| + | * RAS | ||
| + | * Budget prévisionnel | ||
| + | * validé | ||
| + | * Lancer l' | ||
| + | * Format de l' | ||
| + | * Canaux | ||
| + | * Lancer Appel à orateurs | ||
| + | * Format de l' | ||
| + | * Canaux | ||
| * partenariats, | * partenariats, | ||
| * Prise en charge des frais des partenaires | * Prise en charge des frais des partenaires | ||
| * Modifier les niveaux de mécénat | * Modifier les niveaux de mécénat | ||
| * supports de communication | * supports de communication | ||
| + | * Graphiste | ||
| + | * Boite de communication | ||
| * keynote d' | * keynote d' | ||
| + | * Format | ||
| + | * Conférencier | ||
| * Cocktail de fin | * Cocktail de fin | ||
| Ligne 31: | Ligne 58: | ||
| Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider : | Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider : | ||
| - | * une journée, pas d' | + | * une journée, pas d' |
| - | * Pas forcément de thème | + | * Thème |
| * Événement prévu le mardi 2 juin | * Événement prévu le mardi 2 juin | ||
| + | |||
| + | ==== Budget et bilan des années passées ==== | ||
| + | |||
| + | ^ Année ^ Ville ^ Inscrits ^ dont TR ^ Dont Présents ^ dont Locaux ^ Droit d' | ||
| + | |2014 |Toulon |77 | ||
| + | |2013 |Nantes |116 | ||
| + | |2012 |Lyon |81 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Budget prévisionnel ==== | ||
| + | |||
| + | Entre 100 et 150 participants, | ||
| + | |||
| + | ** Dépenses **\\ | ||
| + | 50 EUR/ | ||
| + | 600 EUR de salles \\ | ||
| + | 2000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret...) \\ | ||
| + | Dépenses : Entre 8.000 et 10.100 EUR | ||
| + | |||
| + | ** Recettes **\\ | ||
| + | Entrées : 60 *100 + 15 *50 = 6.750 \\ | ||
| + | Sponsors : 5*500 = 2.500 \\ | ||
| + | 1 sponsor pour le cocktail : 1.000 \\ | ||
| + | Recettes : 10.250 | ||
| + | |||
| + | ^ Inscrits ^ dont TR ^ Droit d' | ||
| + | |150 | ||
| ===== Réflexions ===== | ===== Réflexions ===== | ||
| Ligne 42: | Ligne 96: | ||
| ==== Mécénat ==== | ==== Mécénat ==== | ||
| + | |||
| + | **Cette proposition reste compliquée à présenter aux éventuels mécènes. | ||
| + | On peut faire plus simple : 1 seul tarif, et des options " | ||
| Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : | Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : | ||
| Ligne 71: | Ligne 128: | ||
| ==== Public visé ==== | ==== Public visé ==== | ||
| - | Essayer de viser un public plus large (décideurs, | + | Public moins technique |
| ==== Organisation de la journée ==== | ==== Organisation de la journée ==== | ||
| Ligne 80: | Ligne 137: | ||
| | 8h30 | 9h10 | Accueil | | 8h30 | 9h10 | Accueil | ||
| | 9h15 | 9h55 | Keynote d' | | 9h15 | 9h55 | Keynote d' | ||
| - | | 10h00 | 10h15 | pause | | + | | 10h00 | 10h30 | pause | |
| - | | 10h15 | 10h55 | 2 confs | | + | | 10h30 | 11h25 | 1 conf | |
| - | | 11h00 | 11h40 | 2 confs | | + | | 11h30 | 12h25 | 1 conf | |
| - | | 11h45 | 12h25 | 2 confs | | + | |
| | 12h30 | 13h30 | Déjeuner | | | 12h30 | 13h30 | Déjeuner | | ||
| - | | 13h30 | 14h10 | 2 confs | | + | | 13h30 | 14h25 | 1 conf | |
| - | | 14h15 | 14h55 | 2 confs | | + | | 14h30 | 15h25 | 1 conf | |
| - | | 15h00 | 15h45 | 2 confs | | + | | 15h30 | 16h00 | pause | |
| - | | 15h45 | 16h15 | pause | | + | | 16h15 | 16H55 | confs éclairs | |
| - | | 16h15 | 16H55 | 2 Confs ou confs éclairs | | + | |
| | 17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre | | | 17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre | | ||
| | 17h30 | 19h00 | Cocktail | | | 17h30 | 19h00 | Cocktail | | ||