Réunion du 3 février 2015

• Mardi 3 février 2015
• de 20h30 à 22h00
• sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

• Fixer définitivement Date
• Fixer le lieu (Belfort, Montbéliard ou Besançon)
• Fixer format (1j / 2j / Atelier / nb Slots )
• Création du Comité de programme
• Public visé
• Lancer Appel à orateur
• budget et bilan des années passées
• partenariats, mécénat
  • Prise en charge des frais des partenaires
  • Modifier les niveaux de mécénat
• supports de communication
• keynote d'ouverture
• Cocktail de fin

Je pose ici les éléments déjà évoqués par courriels. Cela évitera de reprendre l'historique au démarrage de la réunion.

Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider :

• une journée, pas d'ateliers, 1 track : Généraliste. Confs éclairs plus techniques en fin de journée
• Thème privilégié : Retour d'expériences
• Événement prévu le mardi 2 juin

• Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
• Diminuer le billet d'entrée des mécènes
• Augmenter la visibilité des mécènes
• Augmenter la visibilité des partenaires

Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : TOUS (ou bronze) : 500 EUR

• logo sur le site web (toutes les pages), sur le livret et sur le sondage.
• affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
• 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
• publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l'évènement (un tweet par Partenaire)
• 1 entrée VIP

ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR

• + 1 entrée VIP
• 1 goodies dans le sac de conférence
• Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement
• 1 stand (une table, à la charge du sponsor)
• bandeau dans une salle de conf
• 1/2 page de pub

GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR

• +2 Goodies
• +2 entrée VIP
• + 1 badge partenaire
• bandeau dans les deux salles de conf
• 1 stand (fourni)
• 1 page de pub

Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, par exemple.

Essayer de viser un public plus large (décideurs, personne ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

On peut démarrer à 9h. Accueil des participants à partir de 8h30.