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pgday2015:reunion_du_3_fevrier_2015 [2015/02/03 16:32] SASpgday2015:reunion_du_3_fevrier_2015 [2015/02/03 21:53] (Version actuelle) SAS
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 ===== Présents ===== ===== Présents =====
  
-  *+  * jeffd 
 +  * halime 
 +  * tigerfoot 
 +  * fanfan 
 +  * SAS
  
  
 ===== Ordre du jour ===== ===== Ordre du jour =====
  
-  * Choix de l'animateur de la réunion+  * Choix de l'animateur de la réunion  
 +    * jeffd
   * Valider la date (2 juin 2015)   * Valider la date (2 juin 2015)
 +    * Possibilité de modifier la date en cas d'imprévu
   * Valider le lieu (Belfort)   * Valider le lieu (Belfort)
 +    * 4 Oui, 1 abstention
   * Valider format (1j, nb de conférences à préciser en fonction du CFP)   * Valider format (1j, nb de conférences à préciser en fonction du CFP)
 +    * 5 Oui. 
 +    * jeffd insiste sur la difficulté que ce serait de trouver des conférenciers/formateurs sur le deuxième jour
 +    * halime craint une faible participation sur la deuxième journée
   * Valider le public visé (Décideurs, nouveaux entrants)   * Valider le public visé (Décideurs, nouveaux entrants)
 +    * Fonction des 
 +  * Nombre de tracks
 +    * 1 salle de conférence
 +    * 1 salle d'échange
 +    * 5 oui
   * Budget et bilan des années passées   * Budget et bilan des années passées
 +    * RAS
   * Budget prévisionnel   * Budget prévisionnel
 +    * validé
   * Lancer l'appel à Comité de programme   * Lancer l'appel à Comité de programme
     * Format de l'appel     * Format de l'appel
Ligne 44: Ligne 61:
   * Thème privilégié : Retour d'expériences   * Thème privilégié : Retour d'expériences
   * Événement prévu le mardi 2 juin   * Événement prévu le mardi 2 juin
 +
 +==== Budget et bilan des années passées ====
 +
 +^ Année ^ Ville ^ Inscrits ^ dont TR ^ Dont Présents ^ dont Locaux ^ Droit d'entrée ^ Sponsors ^ Recettes ^ Dépenses ^ Solde ^
 +|2014 |Toulon |77    |7      |73     |17            |4383    |4900 |**9283**    |//5820//     |3463|
 +|2013 |Nantes |116    |11      |106     |42            |3570,3    |7200 |**10770,3** |//8910//     |1860,3|
 +|2012 |Lyon |81    |6      |71     |25            |1185,7    |7800 |**8985,7**  |//5163,64//  |3822,06|
 +
 +
 +==== Budget prévisionnel ====
 +
 +Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit.
 +
 +** Dépenses **\\
 +50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR \\
 +600 EUR de salles \\
 +2000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret...) \\
 +Dépenses : Entre 8.000 et 10.100 EUR 
 +
 +** Recettes **\\
 +Entrées : 60 *100 + 15 *50 = 6.750 \\
 +Sponsors : 5*500 = 2.500 \\
 +1 sponsor pour le cocktail : 1.000 \\
 +Recettes : 10.250
 +
 +^ Inscrits ^ dont TR ^ Droit d'entrée ^ Sponsors ^ Recettes ^ Dépenses ^ Solde ^
 +|150    |50      |6.750      |3.500   |**10.250**  |//10.100// | 150 |
  
 ===== Réflexions ===== ===== Réflexions =====
 
pgday2015/reunion_du_3_fevrier_2015.1422977547.txt.gz · Dernière modification : 2015/02/03 16:32 de SAS