PostgreSQL La base de donnees la plus sophistiquee au monde.

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Réunion du 9 février 2015

  • Lundi 9 février 2015
  • de 20h30 à 22h00
  • sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Présents

Ordre du jour

  • Choix de l'animateur de la réunion
  • Lancer l'appel à Comité de programme
    • Format de l'appel
    • Canaux
  • Lancer Appel à orateurs
    • Format de l'appel
    • Canaux
  • partenariats, mécénat
    • Prise en charge des frais des partenaires
    • Modifier les niveaux de mécénat
  • supports de communication
    • Graphiste
    • Boite de communication
  • keynote d'ouverture
    • Format
    • Conférencier
  • Cocktail de fin

Ordre du jour détaillé

Budget prévisionnel

Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit.

Dépenses
50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR
600 EUR de salles
2000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret…)
Dépenses : Entre 8.000 et 10.100 EUR

Recettes
Entrées : 60 *100 + 15 *50 = 6.750
Sponsors : 5*500 = 2.500
1 sponsor pour le cocktail : 1.000
Recettes : 10.250

Inscrits dont TR Droit d'entrée Sponsors Recettes Dépenses Solde
150 50 6.750 3.500 10.250 10.100 150

Réflexions

  • Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
  • Diminuer le billet d'entrée des mécènes
  • Augmenter la visibilité des mécènes
  • Augmenter la visibilité des partenaires

Mécénat

Cette proposition reste compliquée à présenter aux éventuels mécènes. On peut faire plus simple : 1 seul tarif, et des options “Traiteur”, “Cocktail”, “Salon”, “Banderoles”.

Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : TOUS (ou bronze) : 500 EUR

  • logo sur le site web (toutes les pages), sur le livret et sur le sondage.
  • affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
  • 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
  • publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l'évènement (un tweet par Partenaire)
  • 1 entrée VIP

ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR

  • + 1 entrée VIP
  • 1 goodies dans le sac de conférence
  • Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement
  • 1 stand (une table, à la charge du sponsor)
  • bandeau dans une salle de conf
  • 1/2 page de pub

GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR

  • +2 Goodies
  • +2 entrée VIP
  • + 1 badge partenaire
  • bandeau dans les deux salles de conf
  • 1 stand (fourni)
  • 1 page de pub

Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, par exemple.

Public visé

Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

Organisation de la journée

On peut démarrer à 9h. Accueil des participants à partir de 8h30.

Début Fin Objet
8h30 9h10 Accueil
9h15 9h55 Keynote d'ouverture
10h00 10h30 pause
10h30 11h25 1 conf
11h30 12h25 1 conf
12h30 13h30 Déjeuner
13h30 14h25 1 conf
14h30 15h25 1 conf
15h30 16h00 pause
16h15 16H55 confs éclairs
17h00 17h30 Keynote de clotûre
17h30 19h00 Cocktail
 
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