Logisitique des derniers jours
Il y a un groupe WhatsApp “Orga PG Day” pour communiquer entre nous pendant l'évenement. Si vous n'êtes pas inscrit dessus envoyer votre numéro de téléphone sur contact@pgday.fr
Voici le scénario actuel, les horaires sont soumis à modification de dernières minutes
LUNDI 17 à 14H00 : RDV chez Oslandia
- Adresse : 11 rue de la république 69001 Lyon
- Charger les cartons dans un véhicule
- Trouver / Louer un véhicule
- Attention : impossible de se garer dans la rue la république, il faut de poser en warning dans une rue adjacente…
- Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3
LUNDI 17 à 17H00 : Arrivée chez CIRIL GROUP
- Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
- Déposer les cartons.
- Si possible laisser le véhicule sur place.
- valider avec CIRIL Groupe
- Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3
MARDI 18 de 8H30 à 11H00 : RDV chez CIRIL GROUP
- Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
- Préparer les sacs et les badges
- Nombre de personnes nécessaires : 3 à 8
MARDI 18 à 13H00 : RDV à l'université
- Adresse : 5 Rue Chevreul 69007 Lyon
- Transfert des cartons et des sacs vers l'université
- valider avec UL2
- Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3
MARDI 18 à 18H00 : Départ collectif de CIRIL GROUP
- Itinéraire : Tramway 1 ( Croix-Luizet → Liberté ) 30 minutes
- Transfert (en tramway) vers la soirée.
MARDI 18 à 19H00 : Soirée sur la péniche Ayers Boat
- Adresse : 21 Quai Victor Augagneur, 69003 Lyon
- Nombre de personnes nécessaires : 50
MERCREDI 19 à 08H00 : RDV à l'université
- Adresse : 86 Rue Pasteur, 69007 Lyon
- Préparer l'ouverture ( accueil / badges / sacs )
- Préparer la salle de réception (sponsors)
- Préparer l'amphi ( micro + captation vidéo )
- Nombre de personnes nécessaires : 6 à 10
MERCREDI 19 à 17H30 : Nettoyage et evacuation des lieux
- Récupérer les badges et les colliers
- Mettre les trucs plaquettes qui reste à la poubelle
- Nombre de personnes nécessaires : 3 à 4