Théâtre de l'Odéon
Généralités : fixme
OK
Visite virtuelle du théâtre ici en bas : https://www.odeonmontpellier.com/le-theatre
Accessibilité
- accessibilité 100% pour personnes à mobilité réduite + places réservées devant
- L'Odéon possède des dispositifs pour personnes malentendantes (boucle magnétique)
Colis/gold
- on peut envoyer des colis ils ont de quoi stocker
- il serait bien de limiter à 2 colis par sponsor gold ?
- “À l'attention de Yannick Fernandez / PGDay 2022” + adresse du Théâtre
Tram
- Ligne 3 : arrêt à côté
- Ligne 3 + bus depuis son terminal : plage Carnon / event du 21/06
Espace dînatoire
- Espace très correct, comparable à ce qu'on a pu avoir ailleurs, environnement très joli… Ça devrait le faire sans trop de soucis
Misc
- plusieurs micros, dont serre tête, micros sans fils, etc.
- 2 loges derrière la scène sont mises à disposition… Si jamais les speakers veulent bénéficier d'un endroit calme pour “finaliser” leurs slides :)
Hôtels
- un juste en face, pour ceux qui veulent être “sur place”.
- 3 hôtels proches à pied
- pleins d'hôtels partout sur la ligne 3 du tram, de la gare à la plage
Problématiques réunion du 12 avril 2022
Place pour les sponsors Gold
On ne pourra avoir difficilement plus de 4 stands Gold:
- sinon il seront trop “les uns sur les autres”
- au 4 coins de la pièce en entrant à droite
- existence d'un “carré VIP”: mais on ne l'utilisera pas pour éviter de privilégier un gold sur un autre…
- 100 à 150 personnes de prévues: ça ne tiendrait pas
- Attention : les tables dispo sont des carrés genre table de café 1x1m.. On pourrait en avoir 2 par sponsor gold
Taille de l'écran
L'écran est un 4m x 3 m, très limineux, en full HD 1080 points.
Cependant, vu de tout en haut: ça reste petit à mon goût…
Il est possible de demander à utiliser le rétro-projecteur: mais ça fait très longtemps qu'ils ne l'ont plus fait, et ils devront prévoir un tissus et/ou un écran..
On demande quand même ? Ou ça ira?
Ça pourrait aller si les speakers s'en tiennent à quelques phrases max et de gros caractères.
Visuels:
Captation vidéo
Originellement, le Théâtre est aussi une boite de production : ils sont tout à fait capables de faire une captation vidéo, de préparer les vidéos, voire plus, … Il n'y a qu'à demander un devis pour cela.