PostgreSQL Party 2009
Synopsis
1 mois après la sortie officielle de la 8.4, on organise un buffet un soir à Paris et on invite les membres de l'asso, des décideurs, éventuellement un hacker (Gavin?).
La programme de la soirée est ultra-simple : une micro-conf de présentation des nouveautés de 8.4 (20 minutes max).
Ensuite on ouvre le bar
Mis à part le lancement de la nouvelle version, ça permet aussi de :
- lancer une éventuelle campagne d'adhésion;
- annoncer le pgday en grande pompe;
- choper des sponsors;
- présenter le livre blanc;
- s'échauffer pour la pgday;
- essayer d'être aussi cool que les fanboys Ubuntu.
Concrètement
- date : un soir en semaine en mai (de préférence un vendredi (pb))
- lieu : quelque part à Paris, un lieu calme et central
- combien : 50 à 100 personnes
- horaires : on commence à 18h30 et on prévoie léger niveau boisson et nourriture pour que la faim fasse partir les gens vers 20h30…
Budget
Au niveau des frais, ça devrait être limité :
- un buffet froid (cheese and wine ?);
- une location de salle (la cantine ?);
- quelques flyers;
- un peu de matos (videoproj, sono).
À vue de nez, on doit pouvoir s'en sortir à moins de 600€
Pour le financement, soit on le fait sur fond propre avec les sous qu'il y a dans la caisse, soit on demande du micro-sponsoring de la part des entreprises en membres.
- en remplacement du buffet froid, un simple apéro (fin à 20h30), et un restau aprés (pas payé par l'association), pour ceux qui viennent de loin et les autres
- un apéritif simple, des biscuits apéritifs (tuc), arachide salée nature et des toasts de produits régionaux (la touche de luxe) et comme boisson
de la biere (Guinness)