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éliminés

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Musée du CNAM Guy Soyez Damien 04/11/08 TROP PETIT Ont déjà accueilli le YAPC::europe 2003 : http://conferences.mongueurs.net/ye2003/location.html
hotels Mercure (13eme et 15 eme) SAS Laissé de côté
maison de l'Amérique Latine Damien 105 EUR/jour/personne S/O 105 EUR/jour/personne, salle et repas compris
Salons à Bercy village SAS 7/11/2008 Premier devis le 18/11/2008 10 000 03_seminaire_et_cocktail_dejeunatoire_2008_.ppt, devis_salle_et_restauration.pdf, devis_technique.doc. Là encore, le budget tourne autour de 120 EUR/jour/personne tout compris (jusqu'au fleurs sur les tables).
L'Usine Tout compris SAS 21/11/2008 50 232 EUR, soit 100 EUR HT par personne/jour compris la privatisation du lieu, le régisseur, le service de sécurité, les salles, les pauses et le repas de midi assis. Voir le devis
Cap 15 Jérôme Rousseau SAS 25/11/2008 Tout compris 63440 EUR TTC, compris les salles, les repas et les pause. Voir le devis. La plaquette est trop volumineuse pour être chargée.
Le pavillon Royal Eloïse Pierrot SAS 21/11/2008 Premier devis, pour une journée 32000 EUR pour 1 journée, repas assis compris, 250 personnes.
Espace Charenton Dominique Boyer SAS 21/11/2008 > 10 000 > 100 EUR/personne/jour. Les salles offrent tout l'espace nécessaire, mais pour 2 tracks en parallèle + 2 salles de réunion, compter près de 13000 EUR/jour. Le lieu,Les tarifs, Le traiteur
Espaces Congrès - UIC-Patrimoine Hassan Bentires SAS 21/11/2008 7 500 21 157 EUR TTC, les 4 salles, voir le devis.
La maison de la Chimie damien 14/11/08 6240 EUR, pour 2 salles 150 personnes + 2 salles 20 personnes + SAM Ils envoient une plaquette commerciale par courrier postal(!!?!) à Pitres. Reçu. / Recontacté le 24/12. Option prise jusqu'au 30/12 pour les 2/3 octobre. Le souci concerne la restauration. Obligation de passer par les 2 traiteurs agréés. La formule la moins chère est à 35 EUR HT/pers
SNHF Joseph Damien 17/11/08 DISPO budget approx 5000€ réserver avant juillet 2009 / budget approx 5000€ / Il faut aller sur place pour visiter / SAS dit “veto” (n'offre pas la disposition de salles requise)
CNAM Delphine Henry Damien 14/11/08 EN ATTENTE Pas de disponibilité en dehors des vacances scolaires

lieux alternatif ( fête le soir )

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La Cantine TROP PETIT max 100-150 personnes. 50 personnes assises. “Apéro Communautaire” le jeudi et/ou samedi soir ?

La salle est le paramètre primordial qui oriente tout le reste

lieux OK

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Cité des Sciences et de l'Industrie Pierre Ricono jpa 21/10/2008 Ok pour les 3 choix de dates ! 0 à 3800 Merci de lire le Compte-rendu de la visite du 21/01/2009
Cité Internationale Universitaire de Paris : La Maison Internationale Camille Etève SAS 21/11/2008 - 06/01/2009 OK pour le 2/3 octobre 5 500 11 176 EUR pour les salles nues (3200 EUR pour les prestations techniques) - lunch box : 6,70 EUR, plateau repas : 16,50 EUR

Plans B

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Cité de l'espace1) JCA 2009-01-13 OK Démarché pour PGDay 2008, 57€/personne/jour repas, cafés et sécurité comprises sur 2 salles. Possibilités d'avoir une salle IMAX pour les intro/conclusion/Wifi ok, Solution de backup si rien trouvé sur l'IdF
Demande d'info envoyée le 2009-01-05
Réponses reçues le 2009-01-23
Photos :

Eléments tarifaires : Devis pour première journée et Devis deuxième jour
Palais de la Musique et des Congrès2) Eve Diemer SAS 22/11/2008 Devis reçu 5 100 TGV, tarifs groupe à négocier avec la SNCF. Tarifs sont certainement moins élevés que dans n'importe quelle salle à Paris ou en grande banlieue. Pour les hôtels, en novembre il y a des tarifs de groupe à négocier en fin de semaine (Ibis Schiltigheim, Cathédrale, Hilton…). Pas de problème pour le buffet. Au PMC, nous pourrions négocier avec Chez Soi, un des meilleurs actuellement et depuis longtemps. Le PMC dispose d'un amphi d'une centaine de places, de salles de 200 places et plus et de salons plus petits. En outre, possibilité de prévoir des emplacements pour des exposants, stands ou simplement tables et présentoirs. Dates bloquées jusqu'au 24/12/2008.Le devis, la pause café et la lunch box.
Université de Strasbourg Jean Déroche SAS OK. L'Université est prête à s'associer à l'évènement. < 1000 EUR (env. 300 EUR un amphi) Disponible les 6/7 novembre
1)
à Toulouse
2)
à Strasbourg
 
pgday2009/recherche_du_lieu.txt · Dernière modification: 2013/11/15 23:44 par gleu