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Réunion du 9 février 2015
- Lundi 9 février 2015
- de 20h30 à 22h00
- sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.
Présents
Ordre du jour
- Choix de l'animateur de la réunion
- partenariats, mécénat
- Prise en charge des frais des partenaires
- Modifier les niveaux de mécénat
- Lancer l'appel à Comité de programme
- Format de l'appel
- Canaux
- Lancer Appel à orateurs
- Format de l'appel
- Canaux
- supports de communication
- Graphiste
- Boite de communication
- keynote d'ouverture
- Format
- Conférencier
- Cocktail de fin
Ordre du jour détaillé
Budget prévisionnel
Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit, et environ une 2Oaine d'entrée non payantes (sponsors+bénévoles).
Dépenses
50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR
0 EUR de salles
3.000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret, FCN…)
Cocktail de cloture (si sponsor) : 1.500 ?
Dépenses : 10.500 + cocktail
Recettes
Entrées : 80 *60 + 50 *15 = 5.550
Sponsors : 3*1.200 + 5*500 = 2.500
1 sponsor pour le cocktail : 1.500
Recettes : 11.650 + Cocktail
Inscrits | dont TR | Droit d'entrée | Sponsors | Recettes | Dépenses | Solde |
---|---|---|---|---|---|---|
150 | 50 | 5.550 | 6.100 | 11.650 | 10.500 | 1.150 |
Réflexions
- Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
- Diminuer le billet d'entrée des mécènes
- Augmenter la visibilité des mécènes
- Augmenter la visibilité des partenaires
Mécénat
Supporter : 500 EUR
- logo sur le site web, sur le livret.
- affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
- 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
- 1 entrée VIP
Partenaire: 1.200 EUR
- 2 entrées VIP
- bandeau dans la(les) salle(s) de conf
- 1 stand (fourni)
- 1 page de pub dans le livret
- 1 présentation sur le site
- Mention à l'ouverture/cloture
- Limité à 5 entreprises
Si une société partenaire veut être plus visible, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur (repas, pause, cocktail de cloture).
Visibilité des partenaires
La CCI de Belfort accepte d'être partenaire de l'événement et de prêter gracieusement ses locaux pour cette événement. En contrepartie, nous devons leur offrir de la visibilité.
Nous pouvons offrir la même représentativité que pour les sponsors de niveaux partenaires (sans les entrées/repas gratuits):
- logo sur le site de l'événement
- pleine page dans le programme
- logo sur la pochette/sac/t-shirt/whatever, si on en fait un
- Remerciements lors des keynote ouverture/cloture
Public visé
Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).
Organisation de la journée
On peut démarrer à 9h. Accueil des participants à partir de 8h30.
Début | Fin | Objet |
---|---|---|
8h30 | 9h10 | Accueil |
9h15 | 9h55 | Keynote d'ouverture |
10h00 | 10h30 | pause |
10h30 | 11h25 | 1 conf |
11h30 | 12h25 | 1 conf |
12h30 | 13h30 | Déjeuner |
13h30 | 14h25 | 1 conf |
14h30 | 15h25 | 1 conf |
15h30 | 16h00 | pause |
16h15 | 16H55 | confs éclairs |
17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre |
17h30 | 19h00 | Cocktail |